会计电算化如何建立规章制度

会计电算化如何建立规章制度

（一）建立会计电算化岗位责任制

会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。建立会计电算化岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责。

（二）划分电算化会计岗位和工作职责

1.电算化主管。电算化主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。可由会计主管兼任。

2.软件操作。各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。软件操作岗位负责输入记账凭*和原始凭*等会计数据，输出记账凭*、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。

3.审核记账。审核记账岗位负责对输入计算机的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。

4.电算化维护。电算化维护岗位负责增加计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据，要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训，一般应由专职人员兼任。

5.电算化审查。电算化审查岗位负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。该岗位要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，可由会计稽核人员兼任。

6.数据分析。数据分析岗位负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，可由主管会计兼任。

（三）建立会计电算化操作管理制度

会计电算化操作管理制度应根据本单位情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容；明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件；预防已输入计算机的原始凭*和记账凭*等会计数据未经审核而登记机内账簿；操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。

（四）建立计算机硬件、软件和数据管理制度

在建立计算机硬件、软件和数据管理制度方面，增加机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生；确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，对磁性介质存放的数据要进行双备份；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要有一定的审批手续，增加实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督；健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，增加会计数据的完整性；健全必要的防治计算机病毒的措施。

（五）建立电算化会计档案管理制度

会计电算化档案管理是重要的会计基础工作，对会计电算化档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。采用磁质介质保存会计档案，要定期进行检查、定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

在当代高科技迅速发展的形式下，会计面临着新的挑战。随着计算机领域中网络、数据库、人工智能、决策支持系统等高技术的发展，会计信息系统也将向着网络化、智能化、决策化方向发展。