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记账如何分类

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一、单式记账法

 
单式记账法,是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中进行记录的一种记账方法。单式记账法的主要特点是:通常只将现金、银行存款的收支,债权、债务的结算在账户中登记,而对实物的收付一般不做登记。例如,用现金1000元购买办公用品,该项业务发生后,只在“库存现金”账户中登记现金减少1000元,并不在其他账户中登记该笔现金用于何处;又如,用银行存款20000元购买一批材料,并已验收入库,该项业务发生后,只在“银行存款”账户中记录银行存款减少20000元,而对购入材料的业务却不在相关账户中记录。单式记账法手续简单,但账户设置不完整,只根据单式记账法的特点设置账户,对实物收付业务不设置账户。因此,账户之间不能形成相互对应和平衡的关系,所以,不能全面系统地反映各会计要素的增减变动情况及经济业务的来龙去脉,不便于检查账户记录的正确性和完整性。因此,各企业均不再采用单式记账法。
 
二、复式记账法
 
(一)复式记账法的概念
 
复式记账法是以资产与权益(包括债权人的权益和所有者权益)作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要在两个或两个以上的相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。例如,上述用银行存款购买材料的业务,该项业务发生后,一方面在“银行存款”账户记录银行存款减少20000元;另一方面在“原材料”账户中记录材料增加20000元。这样登记的结果能清晰反映一项经济业务的来龙去脉,系统地反映资金的运动。
 
(二)复式记账法的原理
 
在*一章讲解会计基本等式时,我们已经讲过,任何一项经济业务的发生都会引起资产和权益发生增减变化,但是其变化的结果是资产总额与权益总额恒等,即:资产=负债+所有者权益。
 
根据这个会计恒等式,可以为会计要素的每一个项目设置账户。当经济业务发生时,将其所引起的会计要素及其相关项目增减变动的数额,在两个或两个以上相互联系的相关账户进行双重登记,即复式记账。在复式记账法下,每一笔经济业务数据记入账户后,尽管会计恒等式两边的构成和金额会发生变化,但是不影响等式左右两边总额的平衡关系,经济业务的发生只会使会计等式形成新的平衡关系,而不会破坏其平衡关系。这是复式记账法的一个重要特征。复式记账法体现了会计等式的平衡原理。
 
复式记账法是以会计恒等式为依据设计的一种记账方法,其原理就是会计等式的平衡原理。在任何一个会计期间内,采用复式记账法,从会计等式的平衡关系开始,中间各会计要素及其项目的增减变动尽管千变万化,但较终仍然是以会计等式的平衡而结束,形成新的平衡关系。
 
(三)复式记账法的特点
 
复式记账法与单式记账法比较,具有以下两个明显的特点:
 
(1)对于发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中同时登记。这样,通过账户记录不仅可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉,而且还能通过会计要素的增减变动,全面、系统地反映企业经济活动的过程和结果。
 
(2)由于每项经济业务发生后,都要以相等的金额在相互联系的账户中同时登记,因此可以对账户记录的结果进行试算平衡,以便检查账户记录的正确性。正是因为复式记账法具有以上两个特点,所以被公认为是一种科学的记账方法,为世界各国(地区)所广泛采用。
 
(四)复式记账法分类
 
复式记账法主要有借贷记账法、增减记账法和收付记账法。世界各国普遍采用的复式记账法是借贷记账法,我国应用较广泛的也是这种记账法。我国财政部2006年2月颁布的《企业会计准则——基本准则》中,明确规定*境内的所有企业都要采用借贷记账法。
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