会计账簿怎么保管

会计账簿怎么保管

一、会计账簿的更换

会计账簿的更换通常在每年年初建账时进行，除少数明细账（如固定资产明细账及卡片）不必每年更换新帐外，其他账簿都需要进行更换。为了使每个会计年度的账簿资料明晰和便于保管，一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权、债务明细账，由于材料等财产物资种类繁多，规格各异，不必每年更换；备查账簿也可以连续使用。

◆注意：在更换账簿时，上年的旧账簿在年终结账后，账户的年终余额应计入下一年度的新账簿中，这就需要在新建的账簿的“摘要”栏内注明“上半结转”或“年初结转”字样，并在余额栏记入上年余额。新旧账簿有关账户之间的转记金额，无须编制记账凭*。

二、会计账簿的保管

账簿是各企业财务信息的载体，年度开始时，新账建立，各种旧有账户在结转完毕后应送交总账会计统一管理：

1.企业应安排指定的人员专门负责保管。

2.装订前，首先要按账簿启用和经管人员一览表的使用页数进行核对，如账户的页数是否有漏缺、序号排列是否连续等。

◆然后将会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按顺序排列的账页、封底按照先后顺序进行装订。

3.对活页账簿，要保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，抽出空白页，并用质地好的牛皮纸做封面、封底；在装订时，应将同类业务、同类账页装订在一起，不得混装；固定装订成册后，应在封面上填写明账目的种类，编号、卷号相关内容，并由会计主管人员和装订人员签章。

4.装订好的会计账簿的封口要严密，并应加盖印章；要保持封面的齐全、平整，不得有折角、缺角、漏页、留有空白纸等现象；并在封面注明所属年度和账簿名称、编号、卷号。

5.结账后，更换下来的账簿，可暂由本单位财务会计部门保管1年，期满之后，应由财务会计部门移交本单位的档案部门保管。

◆注意：移交时需要编制移交清册，填写交接清单，交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章，并在账簿使用日期栏内填写移交日期。已归档的会计账簿原件原则上不得借出，如有特殊需要，经上级有关主管单位批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或者复制，并要办理登记手续。

6.各种账簿不得丢失和随意销毁，保管期满后，应按照规定经批准后，才能销毁。

◆通常，总账（包括日记总账，但现金和银行存款日记账保管期限为25年）和明细账保管期限为15年；固定资产卡片账在固定资产报废清理后保管5年；辅助账簿保管期限为15年。