如何设置会计账簿

如何设置会计账簿

一、会计账簿的设置原则

《会计法》第三条规定：各单位*依法设置会计账簿，并增加其真实、完整。《会计法》第十六条规定：各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反本法和*统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。企业应根据*统一会计制度的规定，并结合本单位、本部门经济业务的特点及经营管理的要求，科学、合理地设置一定种类和数量的账簿，这是会计账簿设置的总原则。会计账簿的设置，包括确定账簿的种类、账页的格式、内容以及规定账簿登记的方法等。设置会计账簿时，应遵循下列基本原则：

1.满足需要。会计账簿的设置应以*统一会计制度为依据，增加全面、系统、真实地反映和监督企业经济活动。在账簿中所提供的信息应符合*宏观经济管理的要求，满足有关各方了解财务状况和经营成果的需要，满足企业内部经营管理的需要。

2.符合实际。会计账簿的设置应从本企业实际出发，利于会计人员分工和加强岗位责任制，并应综合考虑本单位经济活动的特点和经营规模、业务量的大小、会计机构设置以及会计人员配备的情况等。

3.组织严密。会计账簿的设置应当严密，避免重复或遗漏。各账簿之间既要分工明确，又要相互联系，互相补充、制约，能清晰反映账户间的对应关系；既有总括反映，又有详细说明，以便能提供完整、系统的会计核算资料；既要防止账簿重叠复杂，又要防止过于简化，以至不能提供日常管理所需的资料和编制财务会计报告所需的数据。

4.简便实用。会计账簿的设置应在完整、严密以及满足信息使用者需要的前提下，力求简便易行，便于操作，以节省人力、物力、财力，提高会计工作效率。账页格式要简单实用，不宜过繁，账本册数不宜过多，这样，不仅便于日常使用，也便于保存。

二、会计账簿的基本内容

各种会计账簿记载的经济业务内容不同，格式也多种多样，但各种会计账簿一般应包括以下基本内容：

（1）封面：载明记账单位的名称、账簿名称和所属年度。

（2）扉页：载明账簿启用日期和截止日期、页数、册次；账簿经管人员一览表和签章；会计主管人员签章；账户目录等。

（3）账页：主要包括账户名称、日期栏、记账凭*的种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次等栏目。

三、序时账簿的设置和登记

序时账也称日记账。这里我们主要介绍库存现金日记账和银行存款日记账的设置和登记。（一）现金日记账的设置和登记库存现金日记账是专门用来序时登记库存现金收入、支出和结存情况的账簿。它*采用订本式账簿，其账页格式一般采用“借方、贷方、余额”三栏式。

库存现金日记账一般应由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭*，按时间顺序逐日逐笔登记。其中，“凭*”栏登记现金收、付款业务的凭*号数，以便日后查对；“摘要”栏根据记账凭*的“摘要”填写；“对方科目”栏根据记账凭*所列的对方科目登记，以便清楚反映账户间的对应关系，了解每笔款项收入的来源和付出的去向；“收入”栏根据现金收款凭*登记现金的增加数；“付出”栏根据现金付款凭*登记现金的减少数。应注意的是，对于从银行提取现金的业务，为避免重复登账，只编制银行存款付款凭*，而不编制现金收款凭*，因此，此时的现金收入金额应根据银行存款付款凭*登记。出纳人员应在每日业务终了，计算出当日现金收入和支出的合计数及当日账面现金余额，并与实际库存现金进行核对，借以检查每日现金收、付、存情况及库存现金限额的执行情况。如发现账实不符，应及时查明原因，予以更正。

采用这种账页格式，将账页划分为收入、支出和结存三大栏，然后将收入栏和支出栏进一步按其对应科目划分为若干栏目，月末再汇总各栏目发生额，并将其登记入总账。这种多栏式日记账可以将所有的现金收付业务集中在一张账页上，便于集中查阅，能反映科目对应关系，有利于分析现金的流量；但是，如果在收入栏或支出栏对应科目较多时，则账页篇幅必然过长，容易发生错栏串行，反而不便于记账、查账。

（二）银行存款日记账的设置和登记

银行存款日记账是专门用于逐日逐笔登记银行存款增加、减少和结存情况的账簿，应按不同币种存款和开户行分别设置。它*采用订本式账簿，其账页格式与库存现金日记账相似，通常也采用三栏式。

银行存款日记账一般也应由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭*，按时间顺序逐日逐笔登记。各栏的登记方法与库存现金日记账基本相同。应注意的是，对于将现金存入银行的业务，由于只编制现金付款凭*，因而此时的银行存款收入金额应根据现金付款凭*登记。每日登记完毕，也应结算出银行存款收入和支出发生额合计数和当日银行存款的余额，并定期将银行存款日记账与银行的对账单核对。银行存款日记账除了采用三栏式外，也可采用多栏式账页格式，其账页格式及登记方法与多栏式库存现金日记账相同，这里不再赘述。