会计凭证怎么做

会计凭*怎么做

一、会计凭*的概念

会计凭*是记录经济业务事项发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，这是会计核算应遵循的基本原则。因为，企业在处理各项经济业务时，*取得能够证明该项经济业务实际情况的有关会计凭*。会计凭*应能反映所发生的经济业务的性质、内容、数量、金额等，并有签名或盖章，以对经济业务的合法性和凭*的真实性、可靠性负责。例如，企业从外部购买材料时，*取得由供货方开具的发票，该发票既能证明企业发生了材料采购业务，又能证明供货方的材料销售业务，该发票就是会计凭*。

二、会计凭*的功用

会计凭*的功用主要体现在以下三个方面。

1.记录经济业务，提供记账依据。会计凭*的基本功用或功能是如实记录经济业务发生的时间、内容和金额，为登记账簿提供真实、可靠的依据。

2.明确经济责任，强化内部控制。会计凭*除记录经济业务的内容外，还要由有关部门和人员签章，要求有关部门和人员对经济活动的真实性、合法性、准确性、完整性负责。这样，就必然会增强有关部门和人员的责任感，可以强化企业内部控制。

3.监督经济活动，控制经济运行。通过会计凭*的填制和审核，可以检查企业每一项经济业务是否符合*有关*策、法律法规和制度的规定，是否执行了企业的计划和预算，是否有违法乱纪、铺张浪费等行为，及时对经济活动进行事中控制，增加经济活动健康运行，有效地发挥会计的监督功能。

三、会计凭*的种类

按照编制的程序和用途不同，会计凭*分为原始凭*和记账凭*。

（一）原始凭*，原始凭*又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的书面凭据。

（二）记账凭*，记账凭*又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭*，按照经济业务的性质和内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭*。

（三）原始凭*与记账凭*之间的关系，原始凭*是记账凭*的基础，记账凭*是根据原始凭*填制的。记账凭*根据原始凭*所记录的经济业务内容，按照复式记账法的基本原理，确定应借、应贷的账户名称和金额，并将相关原始凭*作为附件，将原始凭*的内容转化为会计语言，作为登记明细分类账户和总分类账户的依据。账簿的登记是依据记账凭*，只有编制出记账凭*才能据以登记账簿，原始凭*不能直接用以登记账簿。记账凭*在原始凭*和账簿之间起衔接或桥梁的作用，原始凭*所反映的经济业务内容只有通过记账凭*才能记录于账簿之中。原始凭*和记账凭*，根据不同的标准又可划分为若干种类。