如何规范填写会计凭证摘要

如何规范填写会计凭*摘要

经济业务摘要是会计凭*的基本要素，要结合单位业务实际，力求简明扼要、统一规范，语义通顺，准确完整，便于查询和统计。书写规范与否考验一个财务人员的基本功和扎实度，当然更主要是适应工作的需要，提高会计信息质量。

在实践工作中，有时领导问一下哪笔业务，你急忙之下翻看帐簿、凭*，碰上语义不详、含糊不清、潦草难辨的摘要内容就无法迅速查找定位，而要凭借人工去大量翻阅，耗费时间和精力，你满头大汗找半天，领导说不定心里怀疑你的工作能力了，审计检查人员对这些模糊摘要内容也有特别的职业敏感。

细节决定成败，下面是摘要的编写事项：

一、格式讲究规范统一

摘要应为完整的主谓宾格式，简要概括提炼关键词，言简意赅，字数尽量控制在15字以内，同类经济事项表述统一规范，突出重点要素，便于区分和查找，至少应包含和明示报销主体和业务事项，有需要应加上时间、地点、数量等要素;如“赵子龙报销差旅费”、“办公室购入办公用品一批”、“发放2016年度市直绩效考核奖励金”、“陈冠希归还出差借款”等。

二、摘要内容要真实

有的会计图省事，有的对业务不太理解，有的是有意隐瞒业务真相，填写的摘要内容和所附单据内容不一致。比如附件是“劳务费”内容的发票，摘要却写为“张三报销汽油款”，显然风马牛不相及，词不达意，涉嫌掩饰。

三、多项合一凭*应做到一事一记

现在借贷记账法允许一借多贷、一贷多借甚至多借多贷的记账凭*，对反映不同经济事项的同一张记账凭*，每项经济事项应准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要，便于准确定位查询，否则容易混淆。

四、错账更正的摘要填写要规范

根据《会计基础工作规范》规定：已经登记入帐的记帐凭*，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记帐凭*，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭*”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭*，注明“订正某月某日某号凭*”字样。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭*时摘要为“调整某月某日某号凭*”。跨年订正的，摘要应加上“某年”。

五、有需要的经济事项应详注内容

对于频繁反复发生或零星特殊的经济事项，为防止重记、漏记、错记，应加以注明详细的内容便于分辨查询。象按月计提折旧、涉税、水电费、个人特殊等业务。

比如：“支付2017年7月水电费”，“缴纳2017年8月个税”，“支付某单位某项目基建工程款”，“购入戴尔笔记本电脑10台”，“付某某6月遗属生活费”，“代扣9月临聘10人个人养老金”等，这样一目了然，不至于漏忘，还便于日常强化记忆特殊事项，有些在填报相关报表时取数统计也方便。