会计凭证装订时的要求
会计凭*装订时的要求
①用“三针引线法”装订,装订凭*应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼打结,结扣应是活的,并放在凭*封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭*及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
②凭*外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭*;
③装订凭*厚度一般1.5厘米,方可增加装订牢固,美观大方。
会计凭*装订后的注意事项:
①每本封面上填写好凭*种类、起止号码、凭*张数、会计主管人员和装订人员签章;
②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭*种类编号,以便于调阅。
2.会计账簿的装订。
各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。基本要求是:
(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
(2)活页账簿装订要求。
*一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类 业务、同类账页装订在一起。
第三,在本账的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。
(3)账簿装订后的其他要求。
*一,会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。
第二,会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。
第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及账簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。
第四,会计账簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
3.会计报表的装订。
会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。
*一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;
第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;
第三,按保管期限编制卷号。
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