会计凭*的装订
 

一般每月装订一次，装订好的凭*按年分月妥善保管归档。
 

会计凭*装订前的准备工作：
 

①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;
 

②按凭*汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
 

③摘除凭*内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭*大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;
 

④整理检查凭*顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
 

⑤记账凭*上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
 

会计凭*装订时的要求：
 

①用“三针引线法”装订，装订凭*应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼打结，结扣应是活的，并放在凭*封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭*及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;
 

②凭*外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭*;
 

③装订凭*厚度一般1.5厘米，方可增加装订牢固，美观大方。
 

会计凭*装订后的注意事项：
 

①每本封面上填写好凭*种类、起止号码、凭*张数、会计主管人员和装订人员签章;
 

②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭*种类编号，以便于调阅。
 

会计账簿的装订
 

各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：
 

(1)账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
 

(2)活页账簿装订要求。
 

*一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
 

第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类 业务、同类账页装订在一起。
 

第三，在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。
 

(3)账簿装订后的其他要求。
 

*一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。
 

第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
 

第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。
 

第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

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