会计如何对账
会计如何对账
会计对账的方法一
1 关于账证核对,是指各种原始凭*的记录与有关会计凭*进行相关的核对。从细微方面来看需要核对会计原始凭*的日期,从谨慎上来看需要分析会计凭*与原始凭*的金额等相关内容。因此这里需要关注的内容还是很多的。
2 关于账账核对,是指各种账簿之间的有关数据的核对。主要包括的项目也是很对,比如总分类账与个账户之间的核对是否金额相等,比如各明细账是否与总账户的金额相等,以及本期的现金日记账与银行存款日记账的本期发生额是否相等;总的来说就是各个账户的汇总是否与汇总数相等。
3 关于账实核对,是指各种财产物资的账面余额与实存数额的核对。你见过公司中的存款现金与现金日记账不符的情况吗?此时你做的便是账实核对,核对余额与实地数额是否相核对;在比如去银行看银行账户的账目数是否与自己的银行日记账相等;此外您还可以对自己的库存进行盘查,查看自己的库存是否与账面上的数目相等。
会计对账的方法二
1 正确建立新账。不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”。
2 序时记账。现金日记账与银行存款日记账,*按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。
3 正确更正错账。记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。
4 正确选用账本。由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以*用订本账册,而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。
5 正确对账。每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还*经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。其对账方法一般以“对账单”为依据,与存款日记账所记载的收支项目逐笔核对。
会计对账的方法三
1.审查往来账余额的大小及方向,看是否有不正常的余额和方向,如出现异常情况,应重点审查相应的明细账。
2.审查明细账时,应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额,有无异常摘要。如果存在异常的发生额或着摘要等,应审查相应的记账凭*及原始凭*,以确定往来账无错记金额等错误发生。
3.逐笔审查期初至期末业务的记账凭*及原始凭*,并记录日期、金额、发票编号等,以备在与对方单位对账时使用。技巧二:余额核对
在往来账自查无误的基础上,与对方单位进行余额核对。如果双方余额一致,则表明双方的业务记录无误。如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项,是否需编制“余额调节表”进行调节;查看是否有与差额的二分之*相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。
双方期末余额不一致时,还可分段核对余额,也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。技巧三:发生额核对造成双方余额不一致的原因有很多,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节,则需进行发生额核对。
核对发生额,有以下两种方法:
1.核对双方的业务发生额,可不按时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。
2.核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账工作量。
在现今的会计处理中,往来账是较为基本也是较为重要的账务处理体系之*,会计初学者需要注意的是,往来账的账面调整*有银行(包括内行)的单据作为依据,不得随便调整。
会计对账的方法四
1 尽早通知对方公司报账(月末就开始催对方公司了),若我方是采购方,处于甲方地位,让供应商先报月度总金额。
2 根据明细账汇总核算出每一家供应商的月度总金额,得有自己的数据作为底牌。
3 对比上面讲述的2个月度总金额,若对方数据相对偏小,则以对方的数据作为结账数据。
4 对比上面讲述的2个月度总金额,若对方数据相对偏大,则要求对方报明细账。若交易明细项目成千上万,那要如何报明细账呢?
5 为了缩小核对明细账的范围,有多种方法,是按半月金额来核对,或是按旬金额来核对,亦或是按日金额来核对,可以双方协商看怎么方便怎么来,总之不要按每一笔交易明细来核对就行。
6 确认出某一日的金额有出入后,再进行那一日的交易明细一笔笔核对,这样就能找到问题所在了。
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