其基本要求包括以下几个方面:

1、编写要“简”而“明”

所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

2、编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭*，每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭*。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭*摘要提供了条件。

3、更正错账摘要规范

根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭*，发现错误，用红字冲销原错误凭*时的摘要为“注销某月某日某号凭*”，同时，用蓝字编写正确的记账凭*时摘要为“订正某月某日某号凭*”。

对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭*时摘要为“调整某月某日某号凭*”。

如果所修改的是往年的错误凭*，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。

在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭*的同时，应在被修改的记账凭*摘要的下面手工注明“该凭*在某月某日某号凭*已更正”的标记，表示该凭*已被修改完毕。

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