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会计凭证装订后有什么注意事项
会计凭*装订后有什么注意事项
概念
会计凭*装订是指对会计凭*整理成册。记账凭*应定期装订成册。记账凭*装订成册,包括将记账凭*连同原始凭*即会计凭*装订成册,会计凭*的装订,要将记账凭*按凭*类别收款凭*、付款凭*、转账凭*)、编号顺序排列连同记账凭*所附原始凭*一并装订成册。
注意事项
每本封面上填写好凭*种类、起止号码、凭*张数、会计主管人员和装订人员签章。
在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭*种类编号,以便于调阅。
装订方法
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭*一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭*封面左上角显三角形,凭*封底显矩形,可以将装订线全部包住,较后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭*较厚的情况。夹塞时可用记账凭*裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭*的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭*下附的原始凭*尽可能少,或很少的原始凭*即做记账凭*;这样记账凭*数量多得接近原始凭*数量,右边翘的可能性就小些。
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