会计手工做账的步骤
会计手工做账的步骤
1、给原始凭*分类:首先,拿来原始凭*后,要检查是否合乎入账手续。然后看以下四点:1)付款单位的名称、填制凭*的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;3)是否有开发票单位的签章;4)是否有相关人员的签名。
2、编制记账凭*:根据原始凭*的分类,我们就可以做凭*了,凭*也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭*。
3、登记会计账簿:凭*审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭*按时间顺序编号,再根据记账凭*上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。。
4、记账凭*汇总:就是把记账凭*的科目和金额汇集到一起,一般看积累的凭*有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。汇总的顺序是:按凭*上的编号排好顺序,然后根据凭*上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,较后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭*汇总表上。
5、登记总账:根据试算平衡的记账凭*汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
6、对账结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭*是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以增加,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
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