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公司给职工买工作服的费用应做怎样的会计分录

会计科目为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化,就有必要对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科学的分类,并事先确定分类核算的项目名称,规定其核算内容。那你知道工装属于什么会计科目吗?接下来小编就告诉你公司给职工买工作服的费用应做怎样的会计分录
企业购工装应计入管理费用科目,根据使用目的不同可分别设置劳保费和福利费进行明细核算。
1、若工装属于劳动保护措施,则会计分录为:
借:管理费用——劳保费 贷:银行存款
2、若工装不属于劳动保护措施,则会计分录为:
借:管理费用——福利费 贷:银行存款
管理费用账户:
1、账户性质:费用类账户。
2、账户用途:核算企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用。
3、账户结构:借方记增加,登记企业发生的各项管理费用;贷方记减少,登记期末转入“本年利润”账户借方的数额;期末结转后没有余额。
4、明细账户:按费用项目设置明细账,可采用多栏式账页。
公司给职工买工作服的费用应做怎样的会计分录
1.如果企业根据员工的工作性质和特点,按在岗员工人数统一制作并要求工作时统一着装的,可不计入福利费。根据《*税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(*税务总局公告2011年第34号)第二条“企业根据其工作性质和特点,由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用,根据《实施条例》第二十七条的规定,可以作为企业合理的支出给予税前扣除。”将工服支出直接作为公司合理的成本费用支出。
现行增值税条例没有对工作服进项税额的抵扣作出规定,可参照企业所得税的规定,对不计入福利费的工作服进项发票载明的税额进行抵扣。
借:管理费用——工装费用
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
2.但如果企业在商场购买,然后发给职工的服装,应作为职工福利费用支出,取得专用发票不得抵扣进项税额,同时企业代扣代缴个人所得税。
3.如果是车间那种的工作服,先购置、然后根据需要发放的话,则在工服验收入库时,先计入新准则中的周转材料-低值易耗品科目,领用时再按员工所属的部门不同计入有关费用科目。
4.特殊的情况:如果是劳保费支出,比如为*员工工作安全的安全服安全帽等,归入劳保用品。根据《企业所得税法实施条例》第四十八条规定,企业发生的合理的劳动保护支出,准予扣除。通常理解额“合理”,就是:一、*确因工作需要;二、为有劳动关系的职工配备或提供;三、限于一定的支出范围:如工作服、手套、安全保护用品、防暑降温品等。
劳动保护方面的费用,包括用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料费用等防暑降温费,属于生产性的福利*遇,不作为职工的应税所得交个税。
购买劳保用品取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。
借:管理费用—劳保用品
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
会计处理:
*一种和第四种情况已给出处理,这里不赘述。下面介绍福利性支出和车间工人着装类支出的处理。
1.如果在商场统一购买作为福利性支出发给职工的服装:
计提时:
借:管理费用—职工福利费
贷:应付职工薪酬—职工福利费
支付时:
借:应付职工薪酬—职工福利费
贷:管理费用—职工福利费
应交税金-应交个人所得税
银行存款
缴个税时:
借:应交税金—应交个人所得税
贷:银行存款
2.先购置工服、然后根据需要发放的形式(如车间工人服装)
购置时:
借:周转材料-低值易耗品
贷:银行存款
领用时:
借:管理费用—工装费用
贷:周转材料-低值易耗品
3工资表会计分录
首先每月计提工资和社保公积金时,按照应付各部门人员工资的金额确认相关的成本费用,分录如下:
借:管理费用——工资
销售费用——工资
生产成本(制造费用)——工资
研发支出——工资等
贷:应付职工薪酬——工资
其次按每月应缴纳的社保公积金中,单位应承担的部分计提社保及住房公积金,分录如下:
借:管理费用——社保公积金
销售费用——社保公积金
生产成本(制造费用)——社保公积金
研发支出——社保公积金
贷:应付职工薪酬——社保公积金
通常情况下,企业都是在下月发放上月的工资并缴纳上月的社保及住房公积金,这里我们假设,社保缴纳在工资发放之后,则发放工资时应作如下分录:
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应付款——社保公积金
应交税费――应交个人所得税
银行存款
注意:上述分录中其他应付款的中社保公积金是指个人应承担的社保及公积金,因为是个人承担的,但较终需经单位缴纳,所以在发放工资的时侯,这笔钱就从应发给员工的工资里给扣了出来,今后再上缴,因此暂时形成了企业的一项负债。
4工资计入哪个会计科目
<企业会计制度>用"应付工资"科目,<企业会计准则>用"应付职工薪酬"
借:管理费用—工资 (总经理办公室人员、财务部人员、供应部人员)
营业费用—工资 (销售部人员)
制造费用—工资 (制造部经理人员、技术部人员)
生产成本—工资 (工人)
贷:应付职工薪酬—工资
如果制造部和技术部是厂部编制,记入管理费用。
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