*一条   为加强会计管理，特制定本管理办法。

第二条   企业的会计档案包括：会计凭*、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。

第三条   会计档案的保存。

财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。

会计档案的保管期限为保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

第四条   会计档案的借用。

财务人员因工作需要查阅会计档案时，*按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，*办理有关借用手续。

集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，*经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，*经财务部经理批准，并限期归还。

第五条   由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

第六条   本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。

会计档案保管期限

档案名称

（一）会计凭*类

1.原始凭*、记账凭*           15年

其中：涉及外来和对私改造的会计凭*      

2.银行存款余额调节表     3年

（二）会计账簿类：

1.日记账                     15年

其中：现金和银行存款日记账     25年

2.明细账、总账、辅助账        15年

3.涉及外来和对私改造的会计账簿  

（三）会计报表类：

1.主要财务指标报表   3年

2.月、季度会报表    15年

3.年度会计报表      

（四）其它类：

1.会计档案保管清册及销毁清册       25年

2.财务成本计划       3年

3.主要财务会计文件、合同、协议      

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