开票和收款孰先孰后

发票要在收款后再开具.如果买方拿到发票了,却赖账,说已付过款了,而卖方没有证据证明未收到款,那就要吃哑巴亏了.先开票,后收款,也并非不可以行,但要做一定的预防.譬如,在合同中明确开票与付款无关,并约定付款方式;在交付发票时让买方备注尚未付款;让买方开具收到发票回执,注明尚未付款.

公司财务部一般都会要求销售人员,先要把款收回来,财务才能把发票开出去.等到销售人员跑过去和客户谈时,客户的财务部可能要求,先把发票开过来,才能把款付过去.这样一来,两方就顶上了,这就好比博弈,结果谁赢谁输取决于谁更强势.这样的场景在我们会计工作中并不鲜见.

开票与收款孰先孰后?公说公有理,婆说婆有理,这种是非不分肯定有悖商业伦理.从公平与法理的角度看,究竟应该先收款还是应该先开票,请看下面的分析.

1.销售方:先开发票面临税收风险

站在销售方这边,如果先给购买方开票,而款又没有收回来,后果是什么呢?税务以票控税,开票了就得先把增值税交上去.这样一来,销售方货款还没有收到,反倒要先给税务交一笔税,这无异于销售方替购买方垫付了税款.还有一种*端情况,销售方把发票开过去了,较后购买方赖账不还.这对销售方极为不利,不仅款收不回来,还要给税务倒贴一笔税款.从税负看,先收款后开票更合理一些.

2.购买方:付款后拿不到发票的可能性很小

站在购买方角度,当销售方已把货物移交给购买方后,购买方先把款付给销售方,较后销售方拒开发票的可能性不大.除非购买方付款后发现货物有问题,然后跟销售方争议,并提出退货.不是这类*端情况,一般不会出现销售方不开发票的问题.

3.法律:发票被视为付款凭*

站在法理上,发票是收款凭据,理应收到款后再开具.前一阶段,法院的一个判例很有代表性.双方因货款问题对簿公堂,销售方说购买方一直未付款,购买方说已经付款了,并且提供了销售方开具的发票作为证明.较后法院判决的依据是什么呢?因为销售方没有证据表明自己未收到款,则以发票为准,发票被视为购买方已付款的凭*.

以后会计人员要注意了,开发票代表你认可对方已付款了.如果客户还没有付款,强烈要求先开票,该怎么办?这种情况下一般客户比较强势,销售方只得让步.这时需要会计在开票问题上做好预案,防范风险.

1.较好的办法就是签订合同时约定清楚先开票后付款.

2.如果在合同中没有这样约定,在把发票提供给客户时,需要做几个伏笔:让客户给开具一张收条,证明收到了发票,但款项尚未支付;在发票的背面备注,款项尚未支付.

这样做了,就可以有效规避上述案例对销售方不利的判决.

整体而言,开票与收款的博弈,企业应尽可能朝着对自己有利的方向争取.在签订合同时要约定清楚收款与开票的先后,避免未来出现不必要的纠纷.防止发票先开出去了,企业要承受坏账与多交税的双层损失.

先收款后开票,已成了惯例,绝大多数的购买方应能接受.