你了解那些小企业是如何做账的吗?你知道他们的做账流程吗?今天就给大家列举一些小企业的做账手段,给各位来一桌包你们满意的会计做账大餐,让你乐不思蜀.

小企业建账流程和原则

新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的"建账". 建账的基本程序是:

*一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册.

第二步:在账簿的"启用表"上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章.记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任.

第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户.原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来.

第四步:启用订本式账簿,应从*一页起到较后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码.各账户编列号码后,应填"账户目录",将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索.工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业,所以也有人称工业企业为制造业.工业企业由于会计核算涉及内容多,又有成本归集与计算问题,所以工业企业建账是较复杂的、也是较具有代表意义的.

(一) 建账应遵循的基本原则

1、依法原则.各单位*按照《*会计法》和*统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账.

2、全面系统原则.设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动,为企业经营管理提供所需的会计核算资料,同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点,使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌.

3、组织控制原则.设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工,有利于加强岗位责任制和内部控制制度,有利于财产物资的管理,便于账实核对,以增加企业各项财产物资的安全完整和有效使用.

4、科学合理原则.建账应根据不同账簿的作用和特点,使账簿结构做到严密、科学,有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系,以增加账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的设计及选择应力求简明、实用,以提高会计信息处理和利用的效率.

(二)日记账建账的原则

1、账页的格式一般采用三栏式.现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏,并在借贷两栏中设有"对方科目"栏.如果收付款凭*数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式账页.采用多栏式账页后如果会计科目较多,造成篇幅过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账.

2、账簿的外表形式*采用订本式.现金和银行存款是企业流动性较强的资产,为增加账簿资料的安全、完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定:"现金日记账和银行存款日记账*采用订本式账簿.不得用银行对账单或者其他方法代替日记账".

(三)总账的建账原则

l、总账科目名称应与*统一会计制度规定的会计科目名称一致.总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与*统一会计制度规定的会计科目名称一致.

2、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式.根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等.企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式.

3、总账的外表形式一般应采用订本式账簿.为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式.实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账*连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散.但科目汇总表总账可以是活页式.

(四)　明细账的建账原则

1、明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置.会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目.

2、根据财产物资管理的需要选择明细账的格式.明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式.

3、明细账的外表形式一般采用活页式.明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换.因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管.

(五)备查账建账的原则

1、备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置.并不是每个企业都要设置备查账簿,而应根据管理的需要来确定,但是对于会计制度规定*设置备查簿的科目如"应收票据"、"应付票据"等,*按照会计制度的规定设置备查账簿.

2、备查账的格式由企业自行确定.备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定.

3、备查账的外表形式一般采用活页式.为使用方便备查账一般采用活页式账簿,与明细账一样,为增加账簿的安全、完整,使看来小企业做账也是有一套严密的做账流程以及做事原则的,这篇文章让我们清楚的了解了小企业里的财会人员工作,看到小企业的建账流程以及其原则,希望对各位有所帮助.  

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