会计账簿的种类有哪些
会计账簿(★)
(一)会计账簿概述2. 会计账簿的种类
( 1)按用途分类。
种类名称 |
基本概念 |
适用举例 |
序时账簿 |
又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺 序逐日、逐笔登记的账簿 |
库存现金日记账和银行 存款日记账 |
分类账簿 |
是会计账簿的 主体 ,也是编制财务报表的主要依据。 分类账簿按其反映经济业务的详略程度,可分为 总分类 账簿和 明细分类 账簿。 总分类账簿通常采用 三栏式 明细分类账簿可采用的格式主要有 三栏式 明细账、 多栏式 明细账、 数量金额 式明细账 |
总分类账簿:应收账款总账 明细分类账簿:原材料明细账 |
备查账簿 |
又称辅助登记簿或补充登记簿,是对某些在序时账簿和分类账簿中 未能 记载或记载 不全 的经 济业务进行补充登记的账簿 |
租入 固定资产登记簿、 代管 商品物资登 记簿 |
( 2)按账页格式分类。
种类名称 |
适用举例 |
三栏式账簿 |
日记账、总账以及资本、债权、债务明细账 |
多栏式账簿 |
收入、成本、费用明细账 |
数量金额式账簿 |
原材料、库存商品等明细账 |
【例题 44 • 单选题】下列各项中,适合采用数量金额式账簿的是( )。
A. 管理费用明细账
B. 库存商品明细账
C. 应收账款明细账
D. 主营业务收入明细账
【答案】 B
【解析】数量金额式账簿,是在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。原材料、库存商品(选项 B正确)等明细账一般采用数量金额式账簿
( 3)按外形特征分类。
种类名称 |
优点 |
缺点 |
适用举例 |
订本式 账簿 |
能避免账页散失和防止抽换账页 |
不能准确为各账户预留账页 |
总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账 |
活页式账簿 |
记账时可以根据实际需要, 随时将空白账页装入账簿, 或抽去不需要的账页,便于 分工记账 |
如果管理不善, 可能会造成账页散失或故意抽换 账页 |
明细分类账 |
卡片式
账簿 |
一般只对固定资产的核算采用卡片账形式,也有少数企业在材料核算中使用材料卡片 |
(二)会计账簿的启用与登记要求
启用会计账簿时,应当在账簿 封面 上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。启用 订本式 账簿应当从*一页到*后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。
使用 活页式 账簿应当按账户顺序编号,并须 定期 装订成册, 装订后 再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。
(三)会计账簿的格式与登记方法1. 日记账的格式与登记方法
日记账,是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
账簿名称 |
登记方法 |
适用账簿类型 |
库存现金日记账 |
( 1)三栏式库存现金日记账由 出纳人员 根据库存现金收款凭*、库存现金付款凭*和 银行存款付款凭*,按照业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记 ( 2) 每日 终了,结出收支合计和余额,与库存现 金核对 |
主要为三栏式 |
银行存款日记账 |
( 1)银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账 由 出纳人员 根据与银行存款收付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记 [银收、银付、现付 ] ( 2)每日结出存款余额 |
可以采用三栏式,也可以采用多栏式 |
【历年考核要点】
库存现金日记账和银行存款日记账的登记方法
【例题 45 • 单选题】下列各项中,出纳人员根据会计凭*登记现金日记账正确的做法是( )
A. 根据库存现金收付业务凭*逐笔、序时登记B. 根据现金收付款凭*金额相抵的差额登记C. 将现金收款凭*汇总后再登记
D. 将现金付款凭*汇总后再登记
【答】 A
【解析】三栏式库存现金日记账由出纳人员根据库存现金收款凭*、库存现金付款凭*和银行存款付款凭*,按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。
2. 总分类账的格式与登记方法
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。*常用的格式为 三栏式 。总分类账的登记方法因 登记的依据 不同而有所不同。
经济业务少的 小型 单位的总分类账,可以根据记账凭*逐笔登记
经济业务多的 大中型 单位的总分类账,可以根据记账凭*汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭*等 定期 登记。
明细分类账的格式与登记方法(略)
总分类账与明细分类账的平行登记
平行登记,是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭*为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入所辖明细分类账户的方法。
总分类账户与明细分类账户 平行登记 的要点包括:方向相同、期间一致、金额相等。
(四)对账与结账1. 对账
对账,是对账簿记录所进行的核对。
对账一般分为账证核对、账账核对、账实核对。
项目 |
具体内容 |
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账证核对 |
是指将账簿记录与 会计凭* 核对,核对账簿记录与原始凭*、记账凭*的时间、凭*字号、内容、金额等是否一致,记账方向是否相符,做到账 证相符 |
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账账核对 |
①总分类账簿之间的核对 |
依据:按照“资产 =负债 +所有者权益”这一会计等式和“有借必有贷,借贷必相等”的记 账规则 |
②总分类账簿与所辖明 细分类账簿之间的核对 |
依据:总分类账各账户的期末余额 =其所辖各 明细分类账的期末余额之和 |
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依据:库存现金总账的期末余额 =库存现金日记账的期末余额 |
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③总分类账簿与序时账 簿之间的核对 |
银行存款总账的期末余额 =银行存款日记账的 期末余额 |
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④明细分类账簿之间的核对 |
核对方法:一般是由财产物资 保管 部门或使用部门定期编制收发结存汇总表报会计机构核 对 |
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账实核对 |
①库存现金日记账 账面 余额与现金 实际库存 数 逐日 核对是否相符 ②银行存款日记账 账面 余额与银行对账单余额定期核对是否相符 ③各项财产物资明细账 账面 余额与财产物资 实有 数额 定期 核对是否相符 ④有关债权债务明细账 账面 余额与 对方单位 债权债务 账面 记录核对 是否相符 |
【例题 46 • 多选题】下列各项中,属于账账核对内容的有( )。
A. 总账期末余额与其所属明细账期末余额之和的核对
B. 债权债务明细账账面余额与对方单位债权债务账面记录的核对
C. 资产、负债、所有者权益各账户总账余额之间平衡关系的核对
D. 总账与序时账期末余额的核对
【答案】 ACD
【解析】选项 B属于账实核对。
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