发现财务舞弊和审计线索的技巧
会计作弊,“变”字在先,“藏”字在后,在变动中弄虚作假,在深藏中蒙混过关。变是变真为假,变实为虚,变公为私,变人为己;藏是隐藏深固,巧妙掩饰,诡秘掩盖,层层掩护,或遍布障眼法,蒙混过关。
一、从异常数字中发现问题
数字异常与否,由它所传递的信息内容所决定。认识异常数字,*结合具体经济业务的内容。
1、从数字值的大小变化发现异常数字。
要把握经济业务本身量的界限。如某企业的管理费每月在50000—60000元之间,而本月达到90000元,这90000元对这个企业一个月的管理费来讲,就是异常数字,需要作进一步审查,以便弄清疑点。
2、从数字的正负方向发现异常数字。
首先应把握经济业务本身应该是正数还是负数,或者既可能是正数,也可能是负数。如资产账户中的现金,一般来说应该是正数,如果出现负数(实际记账中用红字表示),便是异常数字,需进一步详细查明。
3、从数字的精确度发现异常数字。
比如上级公司、部门给本公司下达了考核指标,或者本公司董事会给经营管理者制定了年初预算,而实际执行指标与考核指标、预算指标差异非常小,则值得关注。
二、从异常的购销单位与往来单位发现
单位之间的经济联系是广泛的,其关系是错综复杂的。但从一个单位的经济业务内容分析,其关系又是相对固定或明确的。如支付水费,其收款单位不是自来水公司而是其他单位,就值得怀疑。
1、从业务范围发现异常购销单位
任何一个经济实体,都有一定的业务范围。如发现有的凭*反映的经济内容与出具凭*单位的业务范围明显不符,则应视为异常单位,将其作为疑点,进一步查证。
2、从购销单位与货款结算单位的矛盾发现异常购销单位
在正常的经济往来中,购货单位是付款单位,供货单位是收款单位。如果发现购货单位是A,而付款单位是B;或者供货单位是C,而收款单位是D,都是一种不正常现象。
3、从往来结算的期限长短发现异常往来单位。
一般正常的往来单位,其经济业务发生都有一定的频率,其业务往来金额也有一定的幅度。如果发现有的往来单位名称陌生,长期不发生业务往来,挂账数额又较大,就应视为异常往来单位,需进一步查明是否虚列账户,是否呆账。
三、从账户之间异常对应关系发现
所谓账户之间的异常对应关系,就是指记账凭*上的会计分录没有正确地反映经济业务内容,没有客观地表现资金变化的真实情况。
1、从资金运动的来路和去向发现异常账户对应关系。
从资金运动的去向发现异常账户对应关系。资金运动总是有来龙去脉的,商品资金是由货币资金而来的,具体是通过“库存商品”账户反映其来路。在正常情况下,“库存商品”账户的借方;对应“银行存款”账户或“应付账款”账户的贷方。“库存商品”账户的贷方反映商品的减少,在正常情况下,其去向有出售和本单位领用;在特殊情况卜,有库存盘亏、毁损等。因此,与“库存商品”账户的贷方相对应账户有“银行存款”、“应收账款”、“管理费”、“待处理损失”等账户。查账时发现异常去向,应特别注意,进一步弄清真实情况。
2、从没有原始凭*的应收款、应付款的转账中发现异常账户对应关系。
近几年,发现许多单位弄虚作假、违犯财经纪律,其主要手法就是通过应收款、应付款账户做手脚。因此,在查账过程中,应特别注意审查那些没有原始凭*的应收款、应付款账户。
四、从异常时间中发现
1、从经济业务发生的特定时间上发现异常时间。
如果会计凭*上没有反映经济业务发生的特定时间,或所反映的特定时间与经济业务的内容有明显矛盾,都应视为异常时间。
2、从时间长短中发现异常时间。
在商品物质采购中,会出现在途商品、在途物资,根据供货单位的远近和运输工具,可以测算出正常的在途时间。如果发现先后顺序无故颠倒或在途时间大大超过了正常时间,就需要进一步查明原因。
五、从异常的地点发现
1、从距离的远近发现异常地点。
在工商企业的采购业务中,同一商品、物资可以从多渠道、多地点采购。在价格、质量等相同的情况下,一般应就近采购。如舍近求远,又无质量等特殊原因,应作为异常地点。
2、从物资运动流向发现异常地点。
物资运动流向决定了购销业务所涉及的地点有一定的规律。如果地点与经济业务的内容无关或者与经济业务的内容矛盾,就应视为异常地点。
六、从有关人员的异常变化中发现
1、从经济收入状况认识有关人员的异常变化。
一个人的经济状况取决于他的经济收入和对经济生活的安排。如一个人的经济收入大大超过其收入,应视为异常变化。
2、从生活方式的突变认识有关人员的异常变化。
人们在长期生活中形成的生活方式,其变化一般是渐变的过程,而且生活方式与经济来源的大小也有一定关系。从生活方式的突变认识有关人员的异常变化,实质上也是分析经济收支的矛盾。
七、通过平时积累资料发现
有些东西单从一个单位看不一定是问题,但要延伸到另一个单位很可能有意外的收获,只要你在审计中发现疑点别放过,认真做好记录,等到审计有关单位时,亦可利用这些审计线索。
如,在审计某集团的下属单位时,发现曾支付给集团房租30万元。仅从该单位这笔业务看没有什么可疑之处。但在对集团审计时,我们着重检查这笔资金是否入账。经过检查,账上没有发现这笔资金。于是,找有关人员进行查询。一开始,他们怎么也不承认,硬说没有这笔钱,这时,我们将收款情况的记录拿了出来。在事实面前,他们交出了对外出租房屋200余万元的活期存折,该单位私设“小金库”的严重违纪问题就这样被查出来了。
八、从实地观察中寻找
在审计过程中,审计人员要到生产,工作现场转转走走,这也是获得审计线索的好机会。通过现场观察,不仅能了解被审计单位生产经营的全过程,增强对审计对象的感性认识,更主要地能发现账面上看不到的违纪问题。
如在某公司审计期间。我们发现其厂区内经常停着几辆交通车,而固定资产账上没有登记。根据这索,经向有关人员询问,得知该车是顶账顶来的,从而查出账实不符100余万元的违纪问题。
九、运用逻辑推理法发现
唯物论和辩证法告诉我们,任何事物之间都存在着一定的联系。而这些联系又具有一定的逻辑性。即根据事物之间存在的内在联系的逻辑关系,进行分类、分析、归纳、推理,把相关的问题和现象不断地纳入逻辑分析的视角,又不断地排除非逻辑因素,从现象间的矛盾关系到实质性的因果关系,推理出一些必然性的东西,发现和揭示重要问题的线索。
如我们在审计一家科研所时,发现该单位有大量的资金出借,却无分文利息入账,这显然存在着逻辑上的矛盾。围绕这一矛盾现象我们展开分析与审计,通过内查外调,终于查出该单位私设“小金库”50万元的严重违纪行为。
再比如,我们在对一家国有企业审计时,审计进点见面会上,一位被审计单位主要负责人说,自已在任职期间,本单位经济效益开始好转,大大改善了职工福利*遇。当我们实际审查会计账目时,确未发现有很多的营业收入及福利费用支出,这就形成了一对矛盾。这促使我们认真思索,在盘点该企业房屋时,发现好几栋房子已经出租,但账面没有租赁收入。经进一步查实,该企业共隐匿租赁收入200多万元,并全部用于职工福利。
十、从细审核原始证据发现
在审计中,我们特别注意如有无篡改原始数据、伪造经济事项、使用非法票据等、收款收据不按顺序号使用等,从异常数据、字迹、经济往来、账务处理、收款收据使用等。在这些现象中,去发现问题和查找一些重要问题的线索。
如2006年对某行政单位进行审计时,该单位承诺提供会计资料及银行开户情况是完整、真实的,有关人员也常自称该单位没有账外账,所有经济活动都反映在账上,在已提供的会计记录及财务处理上确实未发现明显破绽。但我们没有放弃,把注意力集中到了原始凭单上,对大量的每月、每本、每张收款记账凭*所附单据认真仔细地审核时,发现收款收据有未按编码顺序连续使用的跳号现象。针对这一现象,有关财务人员解释说是由于经办人开错收款收据,做作废处理原因造成的。我们要求他们提供收款收据存根,他们又说收款收据存根已由有关部门缴销了。我们又要求其提供缴销证明,却无法提供。经再三追问他们终于拿出收款收据存根。经审查发现,收据存根中有大量的收款没有入账。在事实面前,对方不得不拿出1999年以前设立一直延用至今的两套账外账,合计收入金额1280万元。
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