替代手工记账的条件

《会计电算化工作规范》指出，替代手工记账的单位，应具备三个方面的条件:

1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备
        会计软件取得方式有:商品化通用会计软件、定点开发会计软件、通用会计软件与定点开发会计软件相结合。各单位可根据实际情况选择，可逐步采用从商品化通用会计软件到通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。选择会计核算软件时还应该注意:大型单位开展会计电算化应有总体规划，分步实施。账务处理模块是会计核算系统的核心子系统，通过对会计数据的处理，形成凭*、账簿、报表三大数据源，为内部和外部管理部门提供主要会计核算信息。因此，实施会计电算化的单位，可以先行运转账务处理模块，并考虑今后与其他子系统的衔接;小型单位对会计软件的选择，特别是账务处理模块的选择要从实用出发，同时应考虑会计软件版本升级的需要，避免重复投资。

各单位可根据实际情况和工作状况选择不同的计算机系统，并配置相应的系统软件平台，可逐步建立起从单机核算到网络化的会计电算化系统。

2.配备相应的会计电算化工作人员

建立起与会计电算化工作需要相适应的人员队伍，要求上机操作人员具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，并取得财政部门核发的电算化培训合格证书。

在准备替代手工记账之前，要指定会计电算化初期的电算化岗位人员，并完成会计电算化岗位人员的培训。其他暂时不能上岗的会计人员，一边完成并行期间手工账的同时，也应开始参加会计电算化的培训，分期分批做好上岗准备。

会计人员在正式上岗使用会计软件前都应该接受会计电算化岗位培训。目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式:

(1)财政部门组织开展的会计人员后续教育培训，其中包括对会计电算化的培训。

培训的对象是在岗会计人员，无论本单位是否使用会计软件都可以接受培训。初级培训主要学习电子计算机硬件和软件基础知识，掌握文字、报表处理的一般方法以及通用会计核算软件的使用方法。

(2)软件公司提供的针对购买的会计核算软件的培训。凡购买商品化会计软件，软件公司一般都会进行软件使用培训。这种培训的目的是为了让操作人员在单位能独立使用会计软件，因此根据上岗会计人员的水平不同，培训时间可长可短。这类培训内容侧重于会计核算软件的操作使用。

(3)单位根据开展会计电算化工作的需要自行组织会计电算化培训。有条件的大型企业常常采用这种培训形式，通过统一组织培训来解决会计软件实施中存在的关键问题，特别是实施过程中比较复杂的多部门协作问题。这种培训可以弥补前两种培训的不足之处，有针对性地结合电算化岗位职责进行。

3.建立严格的内部管理制度

会计电算化内部管理是指对已建立的会计电算化系统进行全面管理，确保系统安全、正常运行，它是确保单位会计工作和会计电算化工作有序进行的重要措施。在准备替代手工记账之前，要针对会计电算化工作的特点，对内部会计管理制度的内容进行相应的调整。会计电算化的内部管理制度主要包括岗位责任制、操作管理制度、计算机软件和硬件系统的维护管理制度、会计档案管理制度以及会计数据与软件管理制度等。