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原始凭证的准备
1.确保原始凭*的合法性
原始凭*记录的经济业务*符合*有关*策、法令规章、制度的要求,要履行必要的凭*传递和审核手续。
2.确保原始凭*的真实性
(1)确保原始凭*的日期、业务内容、数字记录的是实际发生的经济业务或事项。
(2)外来的原始凭*,*有填制单位公章和填制人员签章;自制的原始凭*,*有经办部门和经办人员的签名或盖章。
(3)确保票据依法取得,票据本身合法真实。比如支票、增值税发票等。
3.确保原始凭*内容的完整性
原始凭*必要的要素包括:名称、开具日期、接受单位名称、经济业务内容即品名、数量、单价、金额,填制单位签章、有关人员签章、相关附件。
4.确保原始凭*填写的规范性
(1)原始凭*各项金额的计算和填写*正确,比如小写金额前要标明“¥”,中间不能留有空位,阿拉伯数字分位填写,不能连写;大写金额前要加“人民币”字样,大写金额要与小写金额相符等等。
(2)原始凭*不得涂改、刮擦、挖补。原始凭*有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭*金额有错误的,*由出具单位重开,不得在原始凭*上直接更正。
原始凭*记录的经济业务*符合*有关*策、法令规章、制度的要求,要履行必要的凭*传递和审核手续。
2.确保原始凭*的真实性
(1)确保原始凭*的日期、业务内容、数字记录的是实际发生的经济业务或事项。
(2)外来的原始凭*,*有填制单位公章和填制人员签章;自制的原始凭*,*有经办部门和经办人员的签名或盖章。
(3)确保票据依法取得,票据本身合法真实。比如支票、增值税发票等。
3.确保原始凭*内容的完整性
原始凭*必要的要素包括:名称、开具日期、接受单位名称、经济业务内容即品名、数量、单价、金额,填制单位签章、有关人员签章、相关附件。
4.确保原始凭*填写的规范性
(1)原始凭*各项金额的计算和填写*正确,比如小写金额前要标明“¥”,中间不能留有空位,阿拉伯数字分位填写,不能连写;大写金额前要加“人民币”字样,大写金额要与小写金额相符等等。
(2)原始凭*不得涂改、刮擦、挖补。原始凭*有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭*金额有错误的,*由出具单位重开,不得在原始凭*上直接更正。
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