明细分类账的格式有哪些

 

明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。明细分类账是总分类账的明细记录，它是按照总分类账的核算内容，按照更加详细的分类 ，反映某一具体类别经济活动的财务收支情况。它对总分类账起补充说明的作用，它所提供的资料也是编制会计报表的重要依据。其格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式以及横线登记式四种。

 

1.三栏式明细分类账

 

三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账， 如“应收账款”“应付账款”“应交税费”等账户的明细分类核算。
 

 

2.多栏式明细分类账

 

多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。多栏式明细分类账适用于收人、成木、 费用、利润和利润分配的明细核算。下面以成本费用类科目的明细账为例说明。

 

在实际工作中，成本费用类科目的明细账，可以只按借方发生额设置专栏，贷方发生额由于每月发生的笔数很少，可以在借方直接用红字冲销。也可以在借方设专栏的情况下，贷方设一总金额栏， 再设一余额栏。

 

3.数量金额式明细分类账

 

数量金额式明细分类账其借方(收人)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。该明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如“原材料”“库存商品”。

 

4.横线登记式明细分类账

 

横线登记式账页是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种格式适用于登记材料采购、在途物资、应收票据和一次 性备用金业务。“在途物资”明细账一般采用这种格式的账簿。