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出纳人员如何进行现金期末对账?

现金业务是我们出纳人员的主要工作之*,这关系着企业的资金安全以及可用流动现金的多少。管理好现金业务,做好现金期末对账是出纳工作的较基本要求。

对账就是在结账前,将账簿记录和会计凭*核对,各种账簿之间的数字核对,账簿记录和实物及货币资金的实存数核对。纠正记账错误,以增加账簿记录正确无误,为编制会计报表提供真实可靠的会计核算资料。每个企业、事业、行政单位,都要建立定期的对账制度。进行账证核对,账账核对,账实核对。那么在实务操作中,现金期末对账应该怎么做呢?

1.现金日记账与现金收付款凭*核对

收、付款凭*是登记现金日记账的依据,账目和凭*应该完全一致。

核对的项目主要是:核对凭*编号;复查记账凭*与原始凭*,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定的方法更正,确保账证完全一致。

2.现金日记账与现金总分类账的核对

现金日记账是根据收、付款凭*逐笔登记的,现金总分类账是根据收、付款凭*汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致,但由于两个账簿是由不同人员分别记账的,可能发生差错。出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进行核对,找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到账账相符。

3.现金日记账与库存现金的核对

首先结出当天现金日记账的账面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。一般是通过库存现金实地盘点法查对,应按“库存现金实有数+未记账的付款凭*金额-未记账的收款凭*金额=现金日记账账存余额”的公式进行核对,清查完毕,要编制库存现金盘点报告表。

温馨提示:

出纳负责现金与银行账,所以,出纳人员需要与会计人员确定现金和银行账的数据一致和原始凭*由谁保管的问题,并做到定期与会计交接。交接时需要注意:

1.填写一式两份现金银行结存表(上期余额、本期收入、本期支出、本期余额),双方确认无误后签名,各持一份;

2.编制一式两份原始凭*交接表(自编号、单据名称、凭*号、金额),双方确认无误后签名,各持一份;

3.每月与银行对账,并编制一份银行帐与出纳账的调节表,次月初交给会计核对

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