会计账簿启用和登记的规则

会计账簿启用和登记的规则

会计账簿全面、系统和分类记录了企业单位的全部经济业务，是储存会计信息资料的重要经济档案。为了确保账簿记录的合法性和账簿资料的完整性，明确记账责任，各种账簿的登记，都应由专人负责。

1.启用会计账簿的规则。
在启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。活页式账簿可在装订成册后，填写账簿的起止页数。

启用订本式账簿时，应当从*一页到后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。

2.登记会计账簿的规则。

为了确保账簿记录的正确、规范，会计人员登记账簿*遵循下列规则:

(1)会计人员应当根据审核无误的会计凭*登记会计账簿。登记会计账簿时，应当将会计凭*的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

(2)账簿登记完毕后，记账人员要在记账凭*上签名或者盖章，并注明已经登账的符号(如划“√”等)，表示已经记账。

(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

(4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。但下列情况可以用红色墨水书写:

①按照红字冲账的记账凭*，冲销错误记录;

②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

③在三栏式账户的余额前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

④根据*统一规定可以用红字登记的其他会计记录。

(5)各种账簿*按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

(6)凡是需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。库存现金日记账和银行存款日记账*逐日结出余额。

(7)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页后一行和下页*一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页*一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结记本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

(8)实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭*和付款凭*的当天*打印出库存现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。

(9)账簿记录发生错误时，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，*按照规定的方法进行更正。