教师资格证考试：信息技术基础知识四

Word基础知识(三)

段落格式化：在输入文字时全部顶行输入!!!。

1. 设置文章标题的对齐方式：一般标题的字体、字号与正文不同

选择文章的标题，或者将鼠标放在标题所在行，然后单击“格式”工具栏上的对齐按钮(一般居中对齐)

2. 设置首行缩进两个字：

A. 设置好字符格式，特别是字号(练习时以四号为例)

B. 选择要进行首行缩进的两个字符的段落

C. 单击“格式→段落→间距与缩进”，在“特殊格式”下选“首行缩进”，在其右边选择缩进的字符数，默认2个字。

3. 设置行间距：选择要要设置行间距的段落，单击“格式→段落→间距与缩进”，在“行距”中选择一种行距(默认单倍，可选固定值，其取值范围为17-25)。

4. 设置段间距：“格式→段落→间距与缩进”在“段前”“段后”设置一个值(0.2~0.5)[特别建议：段间距可用在表格中，来调整行高。]

5. 设置首字下沉：

1) 设置首字下沉：选择要下沉的词组，单击“格式→首字下沉”，选择下沉样式，设置下沉的行数、字体等

2) 设置首字下沉词的边框与底纹：先单击已经下沉的词组，再单击其四周的虚边框线，然后单击“格式→边框和底纹”来设置其边框与底纹

3) 取消首字下沉：先单击已经下沉的词，单击“格式→首字下沉”选择“无”

6. 设置分栏：

1) 简单分栏：选择要分栏的段落，单击“格式→分栏”选择栏数，设置分栏的其它选项，如：栏间距、分隔线等。

2) 取消分栏：选择已分栏的段落，单击“格式→分栏”选择1栏。

3) 对少量文字(比如1行)等分分栏：

A.光标放在欲等分处单击(若分两栏，则光标放在1/2处，若分3栏，则先在1/3处单击，插入分栏符后，再在剩余文字的1/2处单击)，再单击：插入→分隔符→分栏符

B.全选文字：CTRL+A

C.进行分栏操作：格式→分栏，选择栏数。

(注意：F4当输入某个词组或字后，要重复上一次的输入，按F4)

项目符号与编号

1. 简单的项目符号与编号：先单击格式工具栏上的“编号”或“项目符号”按钮，然后输入每个项目符号或编号的内容，输入完后按回车，电脑自动携带出下一个编号或项目符号。

2. 在某个项目符号或编号前增加一个编号或项目符号：先在该项目符号或编号内容的较后面按回车一次，然后输入内容即可。

3. 取消项目符号或编号：选择要取消的项目符号编号，再一次单击格式具栏上的项目符号或编号按钮。

4. 项目符号或编号之间的转换：选择要转换行，单击格式工具栏上的项目符号或编号按钮(当前是编号则单击项目符号，反之，则单击编号)。[如果要更改其它的项目符号或编号，单击：格式→项目符号或编号]

5. 多级项目符或编号。(超出教学内容，能掌握为好)

A. 先单击“格式→项目符号和编号→多级编号”，选择一种多级编号

B. 与一般编号一样，输入每个编号的内容，按TAB键降级，按SHIFT+TAB升级。

C. 要设置多级编号的格式，选择多级编号后，单击“格式→项目符号和编号→多级编号”，单击“自定义”然后设置每一级的格式(其中比较重要的为：编号样式、“*”中的“正规形式编号”、对齐位置)

文本与表格转换

1. 将文本转换成表格：要求：要转换文本的每行有相同数量的分隔符，且每行的分隔符相同，如[分隔符号较好为英文的标点符号]

名称/数量/单价/金额

A/10/20/200

B/10/40/400

C/5/8/40

然后择要转换成表格的文本所在整行，单击“表格→转换→文本转换成表格”，选择文本之间的分隔符，若不是电脑默认的分隔符，请选择“其它字符”且输入该字符。

2. 将表格转换成文本：

选择行的方式选择要转成文本的表格，单击“表格→转换→将表格转换成文本”，确定转换成文本后，每个单元格的文本的分隔符。

页面设置(除制表格外，任何时候都可进行页面设置：表格要先进行页面设置)

1. 进入页面设置：视图→页面设置，或者：双击标尺的垂直/水平标尺的刻度(中间位置)

2. 页面设置中注意事项：

页边距：一般左右相等、上下相等;若无页眉页脚，页眉和页脚的值可设为0，根据实际需要设置装订线。

纸型：默认A4纸。可选择其它类型纸张，若无适合的纸张，则量出实际纸张的宽度与高度然后输入。较重要的是：方向，是指打印出来后用户阅读的方向，与打印机进纸方向无关。

版式：单击“行号”按钮，可以给Word文档添加行号。去掉行号，再执行一行，去掉“添加行号”前的勾。

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