管理会计信息化的应用现状

管理会计信息化的应用现状
管理会计信息化的应用现状——管理会计信息化，是信息技术在管理会计领域中的运用，更准确地讲，是指面向管理会计的信息系统在企业中的运用，是企业信息化的重要组成部分。总体而言，现阶段我国企业对管理会计信息化的认识和应用还十分有限，即使在应用较广泛的预算管理领域，对信息系统的应用也只占少数。

我国企业对于管理会计信息化的运用，是从单一领域的实践开始的。对于管理会计的某一领域，比如全面预算、成本管理等，*企业都不乏运用得比较成功的案例;而对于管理会计信息系统的整体建设，成功的案例则凤毛麟角。但随着我国经济的发展和企业管理水平的提升，很多企业越来越重视管理会计信息化系统的建设，还出现了一小批将信息化应用于管理会计各大方法，成功整合、改造和建设管理会计信息系统的企业。

作为一直深耕管理会计领域的专业机构，元年诺亚舟见证了*企业管理会计信息化在近十几年以来的发展轨迹。根据我们在管理会计信息化领域的咨询和实施的理论和实践经验，对*企业在管理会计信息化的现状，以及管理会计各领域的成功经验做一些总结，希望对更多的*企业开展管理会计信息化有所帮助。

2预算管理信息化
随着预算管理在企业管理活动中的地位愈发重要，对预算管理信息化的要求也在过去20年中伴随着信息技术的发展而发展，从较初的基于文档、Excel表格等文件型数据库发展到基于专业性应用软件的信息系统。信息化水平的提升也使得处理复杂的预算编制、过程监控和预算分析成为可能。

但总体来说，预算管理信息系统在我国企业中的应用还不够普遍。在元年诺亚舟与国务院国资委研究中心于2013年共同进行的一次针对大型国有企业的调研中，仅有4成企业实现了预算管理信息化。而基于大型国有企业在我国企业预算管理推行中的持平地位，倘若将这一调研范围放大到所有*企业，相信这一数值还会有较大下降。

预算管理信息化工具主要包括以下几种：(1)ERP中的预算模块;(2)专业的预算管理软件;(3)企业自行研发的预算软件。而随着预算在企业中的地位日益重要，独立的专业化预算管理软件逐渐成为应用的主流，而且在已有的实践中，对于强化企业管控和实现企业战略落地皆发挥了较大作用。

譬如神东煤炭，该公司于2009年实现了体系完整、内容全面的全面预算管理。作为一家组织架构十分庞杂、数据量巨大、管理维度较多的大型企业，信息化平台的应用可谓是全面预算管理实现落地的必要条件。神东煤炭全面预算管理信息系统的整体架构详见图1。

神东煤炭所应用的预算信息化，以多维度预算模型体现业务特点。通过多维信息系统，神东在组织、管理、业务、成本费用等方面的关键要素得到了充分体现，令多维的数据挖掘具备了坚实的基础。通过系统中的多维预算模型，神东的预算内容更加精细，分析角度更加丰富，又为日常管控和经验决策提供了更有力的支持。

神东还通过预算信息系统以图形化创建业务规则，令管理人员可轻松构建业务和财务一体化的预算模型。同时，可根据实际业务的变化，在系统中灵活地对预算进行调整和追加，并建立和完善预算外事项的审批权限和流程，区分固定预算和弹性预算的不同处理方式。

3成本管理信息化
随着生产自动化程度的提高以及产品种类越来越复杂，传统的手工管理模式往往不易也不可能实现对各个环节的较优成本控制。而基于计算机技术的信息系统可以给企业提供一个能协调、计划、监控和管理企业各类成本发生的全面集成化系统，是*企业由传统成本管理迈向精益成本管理的必然选择。

然而，与信息化对成本管理的巨大推动力形成鲜明对比的是，目前，在*企业成本管理的应用领域，信息化的实施效果却不甚理想，特别是在标准成本法、计划成本法等领域，以ERP系统中的一个功能为主流的信息化应用大多是不成功的。但在以独立的专业化信息系统为主流的作业成本管理领域，信息化的实施对于推动这方面的应用所产生的作用已经得到显现。譬如中外运久凌引入的作业成本法就取得了成功。

中外运久凌是*外运旗下主要承担集团国内陆上物流的专业子公司，2005年1月开始全面运营快运业务。由于*外运集团本身具有丰富的财务管理经验和强大的财务信息化平台，中外运久凌在成本管理方面的基础还是比较好的。但是，原有的成本管理方法和工具无法满足新的运营模式的要求，中外运久凌由此引入了作业成本法。

久凌首先完成了作业成本模型的建设。接下来需要解决的关键问题是如何实现模型的gao效、准确计算。中外运久凌作业成本模型中包括了所定义的大量业务站点和成本站点，业务量很庞大，而每个站点的成本、每个路由的成本都需要计算，这些工作依靠手工根本不可能完成。只有依靠有效的信息化系统的支持，才能使作业成本得以顺利实施。

4管理会计信息化体系
除了在单一的管理会计方法应用中引入信息化平台的成功企业之外，我国已经涌现出少数成功建立管理会计信息化体系的企业，比较典型的如海尔、华润、神华等大型的企业集团。

以海尔为例。海尔所广为人知的涵盖“事前算赢”的全面预算管理体系、人单合一双赢模式、自主经营体和管理会计报告为核心的管理会计体系，不仅是一套完善的管理会计体系，还是一套全员、全面和全流程的信息化体系。海尔管理会计信息系统结构关系如图4所示。

在信息化不发达的时代，企业内部按照市场竞争机制来运作会比较困难，按照管理会计大师科斯的说法就是，“交易成本太高了”。但是在信息化手段日益发达的今天，这个问题就能够得到有效的解决。海尔“人单合一”的一个支撑体系就是信息化。gao效的信息化平台使得海尔日清的闭环优化和使员工素质不断提高的SBU(Strategy Business Unit，战略业务单元)提升机制都能够得到有效的实现。

2006年，海尔提出“人单合一信息化日清”，其具体内涵是通过信息化手段对每日的经营绩效进行日清，动态显示出每天的工作预算、实际及差距，做出纠偏计划，增加目标的完成。日清表的任务主要是关闭业务执行中的差距，把关闭差距的工作形成每天的预算，持续改进绩效。日清表上接战略损益表，下接人单酬表。

全面预算管理体系是海尔管理会计信息化体系的核心。海尔的全面预算管理体系称为“事前算赢”的全面预算管理体系，包括了年度预算、场景分析、滚动预测等内容。通过这套全面预算管理体系海尔可以贯通销售、生产、采购、费用等各个业务环节的预算/预测体系，事先预见到行动计划的经营成果，并据此对行动计划进行有效调整，以达成战略目标，关闭差距。

管理会计报告信息化体系是海尔以自主经营体为核心的人单合一双赢模式的支撑。通过在系统中编制战略损益表、日清表和人单酬表，将每日的运营情况及时进行核算和分析，海尔可以获得三个层级经营体的经营情况，可以实现集团各级管理层对其所需的经营状况及经营成果相关数据的全面的在线查询与获取。

*企业中，像海尔这样建立了完善的管理会计信息化体系的企业并不多。海尔的先进经验值得借鉴，但是，却无法复制。因为很多企业并不具备像海尔这么好的管理基础。但是，建立完善的管理会计信息化体系，才能使管理会计在企业的价值创造中发挥更大的作用，才能将管理会计真正融入企业的管理架构和信息化体系中。