会计帐薄登记的基本要求及其分类
会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭*和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。
会计帐薄登记的基本要求是什么
首先,会计账薄登记的基本要求是:
(一)准确完整;
(二)注明记账符号;
(三)书写留空;
(四)正常记账使用蓝黑或黑墨水;
(五)特殊记账使用红墨水;
(六)顺序连续登记;
(七)结出余额;
(八)过次承前
(九)对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。
接下来详细解读一下上述各项要求。
(一)准确完整
登记会计账簿时,应当将会计凭*日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭*上的日期;以自制的原始凭*,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭*上的日期填列。登记账簿要及时,但对各种账簿的登记间隔应该多长,《规范》未作统一规定。一般说来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
(二)注明记账符号
登记完毕后,要在记账凭*上签名或者盖章,并注明已经登账的符号“√”,表示已经记账。在记账凭*上设有专门的栏目供注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
(三)书写留空
账簿中书写的文字和数字应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正,以备在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同时也方便查账工作。
会计账簿的分类
(一)按用途分类
账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。
1.序时账簿。序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
序时账簿通常有两种:
(1)普通日记账,是用来登记全部经济业务的发生情况的账簿;
(2)特种日记账,是用来登记某一类经济业务发生情况的账簿。
在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。
2.分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
按照分类的概括程度不同,又分为总分类账和明细分类账两种。
(1)总分类账簿,是按照总分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称总账。
(2)明细分类账簿,是按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称明细账。
明细分类账是对总分类账的补充和具体化,并受总分类账的控制和统驭。
分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
3.备查账簿。备查账簿简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如,租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等。备查账簿可以由各单位根据需要进行设置。
4会计账簿和会计账本
会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭*和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。会计账本:总账和明细账,先把实收资本、银行帐,现金账和费用帐建起来,然后根据发生的业务,参照会计制度中的会计科目做账。
按外形特征分类基本内容基本要求记账规则设置会计账簿的意义
格式和登记方法日记账总分类账明细分类账会计账簿错弊更正表现划线更正法红字更正法补充登记法对账和结账对账结账保管更换简介意义启用分类按用途分类按账页格式分类
按外形特征分类基本内容基本要求记账规则设置会计账簿的意义
格式和登记方法日记账总分类账明细分类账会计账簿错弊更正表现划线更正法红字更正法补充登记法对账和结账对账结账会计账簿填制会计凭*后之所以还要设置和登记账簿,是由于二者虽然都是用来记录经济业务,但二者具有的作用不同。在会计核算中,对每一项经济业务,都*取得和填制会计凭*,因而会计凭*数量很多,又很分散,而且每张凭*只能记载个别经济业务的内容,所提供的资料是零星的,不能全面、连续、系统地反映和监督一个经济单位在一定时期内某一类和全部经济业务活动情况,且不便于日后查阅。因此,为了给经济管理提供系统的会计核算资料,各单位都*在凭*的基础上设置和运用登记账簿的方法,把分散在会计凭*上的大量核算资料,加以集中和归类整理,生成有用的会计信息,从而为编制会计报表、进行会计分析以及审计提供主要依据。
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