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高效记忆会计分录的六大口诀

会计口诀就是把复杂难懂的会计文字,转变成简单易记且郎朗上口的形式. 好的会计口诀让人过目难忘,古人说"书读百遍,其义自现"或者"熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟"都是这个道理.

在不少会计学员看来,会计课程的学习比较单调,整天都在和会计分录以及公式计算打交道,知识点非常琐碎,一般中有特殊,特殊中还有特殊,苦于没有好的方法去记忆和理解会计核算的规律.应该说"书山有路勤为径,学海无涯苦作舟",会计学习*依勤学苦练,没有什么"终南捷径",但是会计学习自有其内在的规律,我们需要在学习中借助一些窍门,提高我们的学习效率,达到"事半功倍"的效果.

这里介绍会计分录的六大"口诀法"(还可以称其为"打油诗")应该就属于这种窍门.

一、较基本的口诀——读书口诀

所有学科的考试学习,包括会计学习,都*仔细阅读考试指定教材和考试大纲.如果你是参加社会助学的会计应考者,那么从你听辅导教师授课到较后准备考试,应该至少读五遍指定教材.我将其总结为"自考五读口诀",具体内容如下:

一读课前预习先,从师二读课堂间.

温故知新读三遍,四读再把习题练.

五读复习迎考试,胜利通过笑开颜.

这主要强调课前预习、课堂听讲、课后复习、做题巩固以及总复习迎考都要把读书放在基础性地位.我每门课开课*一次,我都将这个口诀写在黑板上,要求同学作为参加会计考试的座右铭,这其实对所有科目的考试中都是有用的.如果你是纯粹的自学,那么读书的意义就更是不言自明了.古人说"书读百遍,其义自现"或者"熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟"都是这个道理.

二、利用口诀理解记忆账户记账规则

借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律,是需要同学们深刻记忆和理解的较基本知识点之*.我们一般把账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类.资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的.为便于初学者理解,提高其学习兴趣,我编写了以下口诀,并命名其为"记账规则之歌".

借增贷减是资产,权益和它正相反.

成本资产总相同,细细记牢莫弄乱.

损益账户要分辨,费用收入不一般.

收入增加贷方看,减少借方来结转.

曾经有一个女学员用"四季歌"的曲调在课堂上演唱,大大加深了初学者的记忆痕迹.我们在基础会计考试中记账规则直接考查一般都采取简答题的形式,如果你能记住这首"打油诗"当有好处.

大家也许还记得,会计核算有七种基本核算方法,即:设置会计科目(设置账户)、复式记账、填制和审核凭*、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表.我们也可以把七种方法总结成为以下的口诀:

会计核算方法七,设置科目属*一.

复式记账较神秘,填审凭*不容易.

登记账簿要仔细,成本核算讲效益.

财产清查对账实,编制报表工作齐.

如果问你某项内容是否属于会计核算方法,只要对照上面的口诀便一目了然.

三、利用口诀理解记忆长期股权投资核算的成本法

股利核算口诀

当年分以前,成本来冲减.

当年分当年,利益算一算.

以后年度分,两者比较看.

股利减净利,差额细判断.

"当年分以前,直接冲成本":比如96年1月1日进行长期股权投资,采用成本法进行核算,96年5月2日被投资企业宣告分派95年度股利,于是投资企业就要全部冲减投资成本.

"当年分当年,利益算一算":如果假设例题中96年5月2日分派的股利,还包括本年度的,那么就计算一下属于投资前的部分和属于投资后的部分,前者冲减投资成本,后者计入投资收益.当然了,这种情况下,出题者一般都会假定各月的利润平均分配.

"以后年度分,两者比较看":97年以后不是还要宣告分派股利吗,这时我们就可以比较两个值:其一,就是投资企业按比例从被投资企业分得的累积股利(截止本年末);其二,就是投资企业按照比例享有的被投资企业的累积净利.然后判断:

1、前者累积股利=后者累积净利,将以前已冲减的投资成本转回.

2、前者>后者,将(前者累积股利-后者累积净利-以前已冲减投资成本)的差额冲减投资成本.将投资企业当年应收取股利计入应收股利,将应收股利和冲减成本的差额计入投资收益.

3、前者<后者,则不用冲减成本,若以前已冲减成本,就将其全部转回,注意并不是将(前者累积股利-后者累积净利-以前已冲减投资成本)的差额恢复,不管这个差额是否大于、小于以前已冲减成本数额.

整个过程都是借助于在累积股利和累积净利之间求差,以判断是否存在"过头分配",从而确定是需要冲减投资成本,还是恢复投资成本.如果不能确定投资成本的变化,也就无法确定投资收益的大小.

举例如下:假设以前已经冲减的投资成本是10,000,以前已经收取的累积股利是10,000.

①分派值30,000

累积股利10,000+30,000=40,000

累积净利润数40,000

借:应收股利30,000

长期股权投资10,000

贷:投资收益40,000

②分派值50,000累积股利10,000+50,000=60,000累积净利润数40,000差额20,000

借:应收股利50,000

贷:长期股权投资10,000(20,000-10,000)

投资收益40,000

③分派值250,000,已分累积股利10,000+25,000=35,000,累积净利润数40,000差额-5,000即使-5000-10000=-15000也不是按照差额恢复成本,还是恢复原来已经冲减成本的全部数额(不超过这个数额)

借:应收股利25,000

长期股权投资10,000

贷:投资收益35,000

如果分派值150,000,已分累积股利10,000+15,000,累积净利润数40,000差额-15,000,同样即使-15000-10000=-25000也不是按照差额恢复成本,还是恢复原来已经冲减成本的全部数额10000(不超过这个数额).若被投资单位当期未分派股利,即使"应冲减初始投资成本"为负数,也不确认当期投资权益和恢复初始投资成本.

四、利用口诀理解记忆现金流量表的编制方法

现金流量表是会计考试中十分令人头疼的内容,丢三落四是现金流量表编制中较容易出现的错误.

下面的口诀基本上概括了现金流量表的全部编制过程.口诀的具体内容如何理解,我们在口诀后边详细阐述.

看到收入找应收,未收税金分开走.

看到成本找应付,存货变动莫疏忽.

有关费用先全调,差异留在后面找.

财务费用有例外,注意分出类别来.

所得税你直接转,营业外找固资产.

坏账工资折旧摊销,哪来哪去反向抵销.

为职工支付有多少,单独处理分类思考.

解释:第①句话针对销售商品,提供劳务收到的现金,因为直接法是以利润表中营业收入为起算点,所以,我们看到营业收入,就要找应收项目(应收账款,应收票据等).未收的税金再单独作账(收到钱的增值税才作为现金流量)也就是说应收账款中包括的应收取的税金部分,若实际未收取现金则贷记应交税金,另外,有关贴现的处理,将应收票据因贴现产生的贴现息(已计入财务费用)作反调.例如:应收票据发生额10万元(假如3月发生)后5月份贴现,贴现息为1万元.但是从期初,期末的报表看,应收票据未发生变动,但你不能不作现金流量的调整,因为实际现金现流量为9万元.

第②句"看到成本找应付,存货变动莫疏忽"告诉你在进行"购买商品支付的现金"的处理时,找应付科目,同时考虑存货的期初,期末变动值,看是否与此项目有关,有关的调整.

第③句"有关费用先全调,差异留在后面找"是指先把"管理费用""营业费用"的数额全部调整"支付的其他与经营活动有关的现金".而后面把6项内容仅调回来.这6项内容是:坏账准备,待摊费用,累计折旧,无形资产摊销,应付管理人员工资,应付管理人员的福利费(营业费用无任何调整)

第④句"财务费用有例外,注意分出类别来"指的就是上面说的贴现息.

第⑤句"所得税直接结转,营业外找固资产"所得税直接结转,营业外收入,营业外支出,都是从固定资产盘盈,盘亏那来的,自然就要找固定资产了.

第⑥句是指这几个项目不影响现金流量,那么就反向抵回来就可以了.

第⑦句支付给职工,和为职工支付的现金项目较特殊,需单独核算.

总的来说,有三项需要注意的:①在进行"销售商品收到的现金"核算时,需调整2项内容.财务费用中贴现息和应交税金中收到的现金.②在进行"购买商品支付的现金"核算时,需调整5项内容.累计折旧,应付工资,应付福利费,待摊费用,应交税金(进项税额).③在进行"支付的其他与经营活动有关的现金"的核算时,需要调整6项内容.坏账准备,待摊费用,累计折旧,应付管理人员工资,应付管理人员福利费,无形资产摊销.

大家可以参考一下我为大家总结的间接法核算规律.①与损益有关的项目(9项)调整净利润.固定资产(4项):减值准备,折旧,处置损失,报废损失.无形资产(1项):无形资产摊销.财务费用:反映本期应属投资筹资的财务费用,不包括贴现息(我们上面已经谈过,贴现息是一项特殊的财务费用,实际做题时一定要留意.)投资损失、预提费用、待摊费用.②与损益无关的项目(四项):存货,递延税款,经营性应收及应付,这几项的调整可以应用平衡式"资产=负债+所有者权益"当使所有者权益增加时,调减净利润;当使所有者权益减少时,调增净利润,从而实现了将权责发生制下的净利润调节为经营活动现金流量,去除不影响现金流量变化的项目.例如:若固定资产折旧增加,则说明"资产"方减少、负债不变情况下"所有者权益"减少,因为折旧不影响现金流量,所以要把这部分往净利润中增加,其他各项都仿照进行处理.

五、利用口诀来理解记忆资产负债表有关项目的填列

在编制资产负债表,填写"应收账款"、"预付账款"、"应付账款"、"预收账款"这四个项目时,要区分对应明细账户的借方或者贷方余额来计算填列.我曾经总结了四个计算公式给学员,如下:

1、资产方应收账款项目金额="应收账款"明细账户借方余额+"预收账款"明细账户借方余额(假定不考虑坏账准备)

2、负债方预收账款项目金额="应收账款"明细账户贷方余额+"预收账款"明细账户贷方余额

3、资产方预付账款项目金额="预付账款"明细账户借方余额+"应付账款"明细账户借方余额

4、负债方应付账款项目金额="应付账款"明细账户贷方余额+"预付账款"明细账户贷方余额

后来发现学员对这四个公式的理解不是十分全面,计算时还是容易出错,我就在这四个公式的基础上总结了以下的"五言"口诀,帮助同学们加深记忆:

两收合一收,借贷分开走.

两付合一付,各走各的路.

应该说*一句用来配合公式1、3,第二句可以配合公式2、4.这样学员填制有关项目的准确性就大大提高.比如某个企业只设置了"应收账款"、"应付账款"账户,而没有设置"预付账款"、"预收账款"账户.其"应收账款"账户有两个明细账户,余额分别是借方400和贷方700,"应付账款"账户也有两个明细账户,余额分别是借方500和贷方600,则根据口诀可以迅速计算出"应收账款"、"预付账款"、"应付账款"、"预收账款"这四个项目的金额依次分别为400、500、600、700.

初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行:

*一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;

第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;

第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;

第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录.