会计档案的装订主要包括会计凭*、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1.会计凭*的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭*按年分月妥善保管归档。

会计凭*装订前的准备工作：

①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；

②按凭*汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；

③摘除凭*内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭*大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；

④整理检查凭*顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；

⑤记账凭*上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

会计凭*装订时的要求：

①用“三针引线法”装订，装订凭*应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼打结，结扣应是活的，并放在凭*封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭*及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；

②凭*外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭*；

③装订凭*厚度一般1.5厘米，方可增加装订牢固，美观大方。

会计凭*装订后的注意事项：

①每本封面上填写好凭*种类、起止号码、凭*张数、会计主管人员和装订人员签章；

②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭*种类编号，以便于调阅。

2.会计账簿的装订。

各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：

（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

（2）活页账簿装订要求。

*一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类 业务、同类账页装订在一起。

第三，在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。

（3）账簿装订后的其他要求。

*一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。

第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。

第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。

第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

3.会计报表的装订。

会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。

*一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；

第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；

第三，按保管期限编制卷号。

会计凭*装订前怎样排序、粘贴和折叠。

凭*记账后，应及时装订。装订的范围：原始凭*、记账凭*、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转账凭*清单等装订在内。

装订前首先应将凭*进行整理。会计凭*的整理工作，主要是对凭*进行排序、粘贴和折叠。

对于纸张面积大于记账凭*的原始凭*，可按记账凭*的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭*的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭*，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭*大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记账凭*的原始凭*，可以用回形针或大头针别在记账凭*后面，待装订凭*时，抽去回形针或大头针。

有的原始凭*不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记账凭*上应注明保管地点。

原始凭*附在记账凭*后的顺序应与记账凭*所记载的内容顺序一致，不应按原始凭*的面积大小来排序。经过整理后的会计凭*，为汇总装订打好了基础。

所有汇总装订好会计凭*都要加具封面。会计凭*装订前，要先设计和选择会计凭*的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。 

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