步入职场，你*具备这三个意识

时间管理的意识

先说下大学生两个比较常见而且*端的情况：

一种是毫无时间管理能力或者时间观念很弱的人，每天除了上课(经常迟到)，剩下的时间完全是懒散状态。

另外一种是时间观念非常强的人，他们把每天的时间安排得非常紧密，甚至都精确到了几点起床，几点吃饭等等。这种一般出现在学霸身上，我记得学生时期逛图书馆的时候，经常可以在桌子上看到这种小表格。

当然，对比而言，第二种肯定优于*一种，但是在岗场，第二种也不可采取。

因为职场不像学校，在学校课程已经安排好，你可以自由支配。但职场是一个团队协作的地方，而且容易受市场影响。这就意味着突发情况比较多，琐事也多，你无法全盘掌控。

所以，作为职场人，时间管理的意识，是一定要具备的。只有你去在乎你的时间了，你才能gao效的工作。

*时间管理也没有想象中那么复杂，记住以下两个原则，再借助相应的工具即可。

❶ 二八法则。

20 % 的工作决定了 80 % 的效果。选择重要的事情，先执行!

每天上班前，做一个规划，把今天比较重要的几个事情(一般三件)列出来，进行优先排列，把较重要的事情先解决完成。

❷ 专注造就gao效。

互联网的时代，信息流繁复，很容易受到干扰：微信消息来了，网页弹新闻了等等，很容易打断我们的工作。所以我们要养成专注的习惯，人也只有在专注的情况下，才能gao效工作。

这里，给大家推荐番茄工作法。具体方式是这样的：

❶ 选择一个待完成的任务，设定 25 分钟的番茄时间，这段时间就专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事;

❷ 直到番茄时钟响起，在纸上画一个 X 短暂休息一下(5分钟就行);

❸ 每完成 4 个番茄时段可以多休息一会儿。

这样的工作方式，可以让我们更集中注意力去完成工作，减少中断

随时待命的意识

之前有人跟我说，「工作是工作，生活是生活，千万别搞混」。

其实不然，正如：职场如战场，一个员工也就是一个士兵，是没有办法完全抽离工作的。

刚毕业的时候，我在一家互联网家装企业实习，主要负责活动方案的策划。有一次，活动前一天晚上，Leader 电话我，要我修改一个文件并发送给他。

我当时就郁闷：Leader，这个文件在公司电脑，我住的离公司也很远……然后结果可想而知了。

当然，我也感觉到委屈，毕竟我是下班了，另外文件也不在身边，我也没有办法。我相信这个情况很多在岗者都会遇到，虽然情有可原，但是工作就是没有执行到位。

意识到这个问题的存在，仅仅是开始，我们要寻找解决问题的办法，把文件随身携带就好了。

这里，我推荐使用同步网盘，而不是 U盘(不易携带，容易丢掉，也有损坏的风险)。我个人在用的是坚果云，也可以是百度云，如果在国外，也可以使用 Dropbox，都可以同步文件和移动办公。

每次在公司电脑新增和修改的文件，都会自动同步到网盘里面。这样，一旦遇到突发情况，我就可以随时随地用手机查看编辑，或者在家里电脑直接继续办公。

手机坚果云上的 Word 文件，也可以直接打开编辑。

办公桌整理的意识

「做大事者不拘小节」和「一屋不扫何以扫天下」，你会选择哪一个?

我比较赞同后者，因为一个人办公桌的整洁度，完全可以反应这个人的规划和效率。尤其在一些需要跟很多文件打交道的岗位，例如财务或行政。

办公桌面，一般会有电脑、书本、水杯、抽纸、文件等物品。针对这类物品，按照自己个人的习惯和相关分类进行整理就好，主要就是方便自己和看着舒服。

接下来重点跟大家说下纸质文档。

作为一个职场人，经常会跟纸质文档打交道，我相信你一定遇到这样的情况——每次要拿一个文档的时候，都可能会面对一个堆积如山的文件堆，然后找了几分钟，又想了半天，还是找不到需要的那一份文件.......

这里，我建议大家把文档先分为两类：

❶ *保留纸质版的文件，包括需要领导后期签字或者报销的;

❷ 只需要上面信息的，例如客户名片，客户公司的相关介绍等。

对于*保留纸质版的文件，我们可以按照时间的顺序进行分类，也可以按照不同类型，使用便签以及文件夹的形式，进行整理收纳。

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