建账的前期准备有哪些

建账的前期准备有哪些

建账是一个企业正常财务管理的开端，但这项工作往往不是一朝一夕就能完成的。因此，在准备开始建账之前，需要一个比较长的时间收集资料以及熟悉企业的基本情况、发展状况等。这需要财务人员的耐心和细心，切不可一蹴而就。建账的前期准备有哪些?通常企业在建账以前，需要财务人员进行一系列的准备工作，具体包括以下内容。

(1)要分析企业的账务需求。财务人员根据收集的企业的原始凭*等资料，分析具体的账务状况，然后再根据企业业务的多少来建立详细的成本明细账目。如果是软件类的企业，就可以把生产、库存等科目进行简化、合并，但企业的无形资产则需要设专门账目进行记录;如果是生产型的企业，就要对原材料、生产成本等科目格外重视。

(2)对企业的相关资产进行盘点。财务人员还需要对企业目前拥有的各项资产进行仔细的盘点。企业的资产一般包括现金、固定资产、办公用品、原材料、存货等。另外，对企业的债权债务以及股东的投入资金等也需要进行确认。我们只有统计好这些项目，才能明确期初余额。

(3)建立适合的会计科目表。在完成上述的准备工作之后，就可以建立企业的会计科目表了。而对一些比较特殊的企业来说，那些比较标准的会计科目表不一定全都能够使用上，比如软件类等非生产性的公司，就不需要我们细分制造费用、生产成本等科目，只需统一使用管理费用即可。

我们在建账时，还应收集企业经济业务的相关凭*。财务人员要把企业在未建账时的相关原始凭*等资料全部收集起来备用。具体来说，这些资料主要包括企业章程、企业法人营业执照、国税和地税税务登记证、验资报告等。尤其是企业的验资报告，其主要用处是：能够佐证企业的注册资本金额，以便于确定账务中实收资本金额;此外，还可以反映各个股东的出资方式是货币或是实物等。那些不能确定股东出资方式的企业是无法建账的。因此，我们在建账时要让企业主找到企业成立时的验资报告。如果发生了注册资本变动，则还要取得历次的验资报告。另外，如果出资方式是以实物出资，则还应该找到当时对出资实物的评估报告。