建账时怎么选用账簿

总体来说，在建账时不同的企业所需要购置的账簿一定是不相同的，通常要根据企业的规模大小、经济业务的繁简程度、会计人员的多少、采用的核算形式以及电子化程度确定。但无论是哪一种企业，都会存在货币资金核算的问题，而现金与银行存款日记账也要设置。另外，财务人员还需设置相关的总账与明细账。

而对一个刚刚成立的企业来说，这就需要去会计商店购买这几种账簿以及相关的账页，这里还要特别说明的是，因为明细账有很多种账页格式，所以在选择时需要选择你需要的账页格式，比如三栏式、多栏式、数量金额式等，然后再根据明细账数量的多少，选择所需要的封面与装订明细账时所用的装订钉或者装订线。另外，财务人员在建账初始，还应该购置记账凭*，如果该企业现金收付的业务非常多，选择时就需要购买收款凭*、付款凭*、转账凭*等;但如果企业的收付业务量很少，则只需购买记账凭*。如果是为了方便报表，则还要购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表。

建账的基本流程通常按照下列步骤进行。

(1)应按照企业所需的各种账簿的格式要求，准备各种账页，并把活页的账页用账夹装订成册。

(2)在选用账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期、记账人员以及会计主管人员的姓名，并且加盖名章与单位的公章。如果出现记账人员或者会计主管人员在本年度调动工作，就*要注明交接日期、接办人员及监交人员的姓名，并且还要由交接双方签名或盖章，以明确具体的经济责任。

(3)按照事先做好的会计科目表的顺序和名称，在总账账页上建立一个总账账户;然后再根据总账账户明细核算的具体要求，在各个所属明细账户上继续建立二、三级明细账户。另外，原有单位在年度开始建立各级账户的同时，还要把上一年的账户余额结转过来。

(4)启用订本式账簿，需要从*一页开始直到较后一页为止，按照顺序编定号码，不能出现跳页、缺号的现象;在使用活页式账簿时，也要按照账户的顺序编本户页次号码。等到各账户编列号码完成之后，就要填“账户目录”了，然后再把账户名称、页次登入目录内，并粘贴索引纸(账户标签)，写明账户名称，以方便检索。