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发生销售退回怎么做账

销售退回是企业售出的商品,由于质量、品种不符合要求等原因而发生的退货。企业确认收入后,又发生销售退回时,不论是当年销售的,还是以前年度销售的,一般均应冲减退回当月的销售收入;同时冲减退回当月的销售成本;如该项销售已经发生现金折扣或销售折让的,应在退回当月一并调整。


企业发生销售退回时,如按规定允许扣减当期销项税的,应同时用红字冲减“应缴税费-应缴增值税”科目的“销项税额”专栏。

(1)销售退回可能发生在企业确认收入之前,则直接将转出的商品成本转入库存商品即可。分录是:

借:库存商品

贷:发出商品

(2)如企业在确认收入后又发生销售退回,不论是当年销售的,还是以前年度销售的(除属于资产负债表日后事项外),一般应冲减退回当月的销售收入同时冲减退回当月的销售成本,企业发生销售退回,如按规定允许扣减当期销项税额的,应同时用红字冲减“应交税费——应交增值税”

【例】某企业2007年12月26日销售商品一批,售价500000元,增值税额85000元,成本330000元。08年2月8日该批商品因质量严重不合格被退回,货款已经退回购货方。

08年退回商品时,应冲减08年2月份的销售收入以及销售成本和增值税

冲减收入和税金:

借:主营业务收入 500000

应交税费——应交增值税(销项税) 85000

贷:银行存款 585000

冲减成本:

借:库存商品 330000

贷:主营业务成本 330000

 

某生产企业销售一批a商品,售价为10000元,增值税额1700元,成本6000元,货款已收回,原因是该批产品质量严重不合格被退回。

 

(1)销售商品时,按实现营业收入核算,涉及“银行存款”、“主营业务收入”、“应缴税费—应缴增值税(销项税额)”账户。会计分录如下。

 

借:银行存款                            11700

 贷:主营业务收入                      10000

        应缴税费—应缴增值税(销项税额)1700

 

结转实现营业收入的成本,应从“库存商品”账户结转至“主营业务成本”账户,会计分录如下。

 

借:主营业务成本      6000

 贷:库存商品              6000

 

(2)发生销售退回时,应冲减营业收入,因此,应借记“主营业务收入”、“应缴税费—应缴增值税(销项税额)”账户,同时,企业的银行存款减少,贷记“银行存款”账户。会计分录如下。

 

借:主营业务收入     10000

       应缴税费—应缴增值税(销项税额)  1700

 贷:银行存款                                          11700

 

冲减当月退回商品的销售成本,从“主营业务成本”账户转入“库存商品”账户,会计分录如下。

 

借:库存商品      6000

 贷:主营业务成本  6000

 

某企业2011年5月4日销售一批B商品,售价20000元,增值税额3400元,成本12000元。合同规定现金折扣条件为2/10,1/20,n/30。买方于5月10日付款。2011年8月20日,该批产品因质量严重不合格被退回。

 

(1)销售商品时,会计分录如下:

 

借:应收账款        23400

 贷:主营业收入     20000

        应缴税费—应缴增值税(销项税额)  3400

 

结转实现营业收入的成本,应从“库存商品”账户结转至“主营业务成本”账户,会计分录如下:

 

借:主营业务成本     12000

 贷:库存商品              12000

 

(2)收到货款时,5月10日付款应享受2%的现金折扣400元(20000*2%)。因此,这项经济业务使企业银行存款增加,财务费用增加,同时应收账款减少。应借记“银行存款”、“财务费用”账户,贷记“应收账款”账户,会计分录如下。

 

借:银行存款       23000

       财务费用          400

 贷:应收账款            23400

 

(3)销售退回时,应冲减企业的营业收入,此项经济业务涉及“主营业务收入”、“应缴税费—应缴增值税(销项税额)”,“银行存款”、“财务费用”账户,会计分录如下。

 

借:主营业务收入   20000

       应缴税费—应缴增值税(销项税额) 3400

    贷:银行存款      23000

           财务费用        400

 

发生销售退回时,库存产成品增加,应借记“库存商品”账户,主营业务成本减少,应贷记“主营业务成本”账户,会计分录如下。

 

借:库存商品   12000

 贷:主营业务成本     12000

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