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西安新城区会计出纳实战培训班
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曾经某会计论坛做过一个调查,财务人员较讨厌的事情是什么.其中加班居前三,可见没完没了的加班是财务人员习以为常的一个恶梦,提gao效率是财务人员面临的迫切问题.那么,如何在工作中提gao效率,让自己远离加班烦恼呢?下面,仁和小编就给大家整理一些提高工作效率的绝招,希望能够对大家有所帮助.
合理规划
合理规划财务部整体与个人工作,区分出不同的紧急、重要级别,自行安排.此处涉及时间四象限法的运用.补充如下:
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:
1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)
2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)
3)紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)
4)既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)
处理顺序为:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,较后才是既不紧急也不重要的.
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,*非常小心区分.另外,也要注意划分好*一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能.
上述是传统的四象限法解法,下述是经修正及个人理解:
1)四个象限是会转换的,“不紧急不重要”会变成“紧急而重要”,也就是千里长堤,溃于蚁穴的道理.就像到了飞机场发现没带身份证一样.及时、妥善处理小事情,会避免因小失大.
2)对于领导人员,应将所有工作按上述标准划分为四象限,通过“授权”和“提前规划”这两个工具,将*一、第二、第三象限事项下分,自己只处理不紧急不重要的业务.
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