西安新城区财务软件培训班

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财务软件里科目设置的技巧（实用）

在会计的日常工作中，初步实用财务软件时，很可能不会充分考虑到位科目的设置.所以，导致软件在使用过程中出现了很多异常的问题，甚至较后不得不新建账套来解决.下面，仁和小编为总结几点技巧，和大家分享一下，希望能够对大家的工作起到帮助作用.

1、科目代码的长度要有前瞻性

在财务软件里，一级科目的长度是按会计制度设定的，二级以下的科目代码的长度由企业根据实际情况设置，而科目代码长度的设置，多数软件是在建账时设定，以后不能修改，只有少数软件能支持修改的(如速达)，这时代码长度的设置要充分考虑到以后业务发展的需要，应稍为设长一些，我见过有企业在应收账款下按客户设二级科目核算往来账，当时客户很少，二级科目长度只设二位，即较多99个，一年后客户超过100时问题来了，而软件中途又不能修改长度，头都大了.

2、增加一级科目时，会涉及财务报表的公式调整

财务软件预设的财务报表，如资产负债表、利润表等，都是基于预设的科目编好公式的，如果新增了一级科目，一定要将财务报表相应的栏目的公式进行调整，否则新的科目数据可能不被统计，至于公式应如何调整不同软件各不同，不清楚的要向软件供应商咨询了.

3、上下级科目核算的币种应一致，或上级核算币种包含下级科目核算的币种

有的财务软件，一个科目只能核算一个币种，这个已经过时了，多数可选择核算一个或多个币种(如用友金碟速达)，建议设成核算所有币种，这样再增加下级科目时自然就被兼容了，我见过有企业上级科目设成只核算人民币、下级科目核算美元，先不说科目账是否有问题，看着都不顺眼.