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西安高新区工业企业会计实操培训班

会计实操:工业企业存货应该如何控制
企业库存控制是每个企业都十分关注的一个问题.那么如何进行控制.由于这两大部分在企业的库存中占了大部分,也是库存控制的重点.原材料与产成品库存其是一个相关联的部分.因为原材料是因为由于企业要生产产品才会购进材料.如果没有产品需求材料是不会购进(当然策略性备库存情况除外).
对于这个问题,其实是从源头谈起.大家都知道,每个公司都是以销售部为龙头,现代企业管理,多数是订单式生产.库存式生产的企业已很少,为什么大家都是订单式生产,还会产生库存不合理升高的情况呢.那么库存的高低的评判标准又是怎样的呢?带着这个问题,我们先来理一下思路.看一下企业中运转的流程是怎样的.
一般企业的运作流程大概会是这样,销售部提出销售计划,生产部进行材料采购申请.采购部进行材料采购,原材料采购回来后检验、入仓,生产部领用材料进行生产,生产完工后产品入库,销售通知储运部门发货到客户.这个流程是没有多大问题,问题关键在流程中各环节执行时间上,不同的企业控制的时间不同,从而库存的控制效果也会存在不同.
首先销售部要在每月提供销售计划方面要尽量接近实际,当然这个准确性方面,能做到**就已经非常不错的了.但现在不少中小型企业这方面做的可能非常不好,准确性可能仅有**左右,甚者可能还用更低的,如果销售部人员流动较快,对客户熟知度不强,可能列糟.面对这个情况,就会产生一系列的连锁问题出现.由于销售部的销售计划不准,从而导致材料采购计划不准,影响财务的资金安排,由于材料计划不准,也相反会影响到生产,要么有单,但无料,要么有单,但料不齐.另一方面,也会增加存货库存时间及成本.这些问题,也会反过来影响到销售,货出不来,或不及时,财务资金回笼放慢.形成一种恶性循环.
那么如何解决这种问题呢,现从我工作过的公司的做法,提一下几点建议以供大家参考.
*一:首先要分析下,你所在公司库存的情况如何?可能大家会问,我可以分析一下,我公司的库存结构.现在库存到底高了还是低了,我只能与历史月份进行比较一下.
第二:所售产品的客户集中度如何.如果某类产品的客户比较集中,还要分析公司与客户目前的合作情况如何,所进产品是否有可能调整.
第三:本司产品的存活趋势如何,如果某些产品由于成本压力,虽然有在客户使用,但公司正的此方面攻关,很快就要替代.那么这时在制定安全存时就要考虑进这方面因素.
第四:要考虑业务人员的对产品的熟悉情况,提供信息的准确程度如何.
第五:安全库存量信息要及时更新,比如一个月更新一次.但同时我们要注意到一些特殊情况,比如,某类产品在当月出现的质量问题,那么安全库存的备置就要考虑了.现比如新开的产品,如果不是太稳定的,一般不要急于设置安全库存.等等,由于企业生产产品不同,客户群不同,考虑的因素,可能还有其他方面.
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