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为什么要对会计档案进行清册
会计是以货币为主要的计量单位,以凭*为主要的依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。那你知道会计档案清册是什么吗?接下来小编就告诉你为什么要对会计档案进行清册。
会计清册有会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。都属于会计档案。
会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是*档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为*、单位提供详尽的经济资料,为*制定宏观经济*策及单位制定经营决策提供参考。
会计档案清册是什么
2会计档案移交清册和会计移交清册有什么区别
会计档案移交清册和会计移交清册不同。
1、会计档案移交清册。
(1)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照*档案管理的有关规定办理移交手续。
(2)单位之间交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位有关负责人负责监督。交接完毕后,交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。
2、会计移交清册。是指会计人员工作调动、离职或因病暂时不能工作,与接管人员办理交接手续时编制的移交清册。
移交人员离职前,*将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员认真按照移交清册逐项点收。
3会计档案是怎么分类的
会计档案是指会计凭*、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案的内容一般指会计凭*、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
会计档案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
会计档案的保管期限,根据其特点,分为、定期两类。档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的*一天算起。
《会计档案管理办法》规定了*企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为较低保管期限,具体规定如下:
1、需要保存的会计档案有:
年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料。 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭*、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:
现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
4企业会计档案保管期满时的销毁程序是什么
1,销毁方法会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。一般会计凭*和账簿销毁的时候用焚烧比较多,这样很省成本,而且很彻底,没有焚烧条件的公司也有采用碎纸机的,*费时费力一些。2,什么条件可以销毁保管期满的会计档案,可以按照以下程序销毁: 1、由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 3、监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。 保管期满但未结清的债权债务原始凭*和涉及其他未了事项的原始凭*,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁
会计清册有会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。都属于会计档案。
会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是*档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为*、单位提供详尽的经济资料,为*制定宏观经济*策及单位制定经营决策提供参考。
会计档案清册是什么
2会计档案移交清册和会计移交清册有什么区别
会计档案移交清册和会计移交清册不同。
1、会计档案移交清册。
(1)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照*档案管理的有关规定办理移交手续。
(2)单位之间交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位有关负责人负责监督。交接完毕后,交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。
2、会计移交清册。是指会计人员工作调动、离职或因病暂时不能工作,与接管人员办理交接手续时编制的移交清册。
移交人员离职前,*将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员认真按照移交清册逐项点收。
3会计档案是怎么分类的
会计档案是指会计凭*、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案的内容一般指会计凭*、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
会计档案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
会计档案的保管期限,根据其特点,分为、定期两类。档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的*一天算起。
《会计档案管理办法》规定了*企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为较低保管期限,具体规定如下:
1、需要保存的会计档案有:
年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料。 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭*、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:
现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
4企业会计档案保管期满时的销毁程序是什么
1,销毁方法会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。一般会计凭*和账簿销毁的时候用焚烧比较多,这样很省成本,而且很彻底,没有焚烧条件的公司也有采用碎纸机的,*费时费力一些。2,什么条件可以销毁保管期满的会计档案,可以按照以下程序销毁: 1、由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 3、监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。 保管期满但未结清的债权债务原始凭*和涉及其他未了事项的原始凭*,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁
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