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会计档案要保管好的原因是什么

会计,就是把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位,通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。那你知道会计档案为什么保管吗?接下来小编就告诉你会计档案要保管好的原因是什么
一、会计档案是*档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映,通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为*、单位提供详尽的经济资料,为*制定宏观经济*策及单位制定经营决策提供参考。会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,其重要作用表现在以下方面:
⑴会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
⑵利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。
⑶ 利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。
此外,会计档案在经济学的研究活动中,发挥着重要史料价值的作用。
二、会计档案是指会计凭*,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是*档案的重要组成部分。
《会计法》规定,“各单位对会计凭*、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。”因此,法律主要依据是《会计档案管理办法》,由国务院财政部门和*档案局会同制定。
 
会计档案为什么保管
2会计档案的保管期限从什么时候开始算
《会计档案管理办法》第十四条 会计档案的保管期限分为、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的*一天算起。
会计档案是*档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映,通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为*、单位提供详尽的经济资料,为*制定宏观经济*策及单位制定经营决策提供参考。
会计档案是指会计凭*,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是*档案的重要组成部分。
3单位应当定期保管的会计档案处理
*财政部 *档案局令第79号——会计档案管理办法
自2016年1月1日起施行。
第六条 下列会计资料应当进行归档:
(一)会计凭*,包括原始凭*、记账凭*;
(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案*定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
第十四条 会计档案的保管期限分为、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的*一天算起。
第十六条 单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行*定,并形成会计档案*定意见书。经*定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。
第十八条 经*定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:
(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
(三)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。
4会计档案保管 职责
1、根据*档案法及会计档案管理制度要求,按会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁的程序,增加 会计档案保管妥善,存放有序,查阅方便,严防毁损、散失和泄漏。
2、对当年形成的会计凭*、会计账簿、财务报告、银行调节表、银行对账单等负责整理、立卷、装订成册,编制会计档案保管清册,在计财处存放超过一年后,按照规定的期限编制移交清册,及时移交给学校档案馆统一保管。
3、增加会计档案的安全,注意防火、防潮、防磁、防尘。 所有会计档案*登记造册,不得丢失、毁损、非法抄录;打印输出的纸质档案*装订成册并加具封面,记账凭**附有原始凭*,凭*、账簿*连续编号并经审核签字后,方可归档保管。
4、所有会计档案的借阅和归还*有完备的登记手续,归还时应检查其完好性,不得涂改、毁损和过期不还;不得将会计档案随便借出,查档要办理登记手续,严禁在会计档案上涂改、拆封和抽换。
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