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现金长款和短款的会计处理

在现金管理工作中,经常发生长款与短款的情况。通过库存的盘点清查,对于发现的现金长款与短款,会计如何处理呢?

首先,作为会计本身要查明原因,是否是记帐的错误,是多支少收还是多收少支,是数字扩大还是数字缩小,还是颠倒数字等等。要逐个记帐凭*和帐上核对记录,或者每个记帐凭*要和所附的原始凭*核对数据。其次,要询问出纳是否丢失了单据,或者丢失了现金,或遗忘在什么地方,或某某暂欠、暂借、暂收等等。

造成现金长、短款,应及时查明原因,并进行相应的帐务处理,具体的应对措施是:如果是记帐错误,要使用正确的“错帐更正法”更正错帐;如果是因单据丢失,应补齐手续注明原由,编制记帐凭*记入帐内;如果是工作失职造成的短款,则应追究过失人的经济责任,并由有关责任人赔偿;如果是非过失造成的少量短款,要按一定程序审批后,可做其它支出处理帐务等等。

倘若一时难以查清原因,会计可以先作帐务处理,在“应收款”或“应付款”帐户下设“现金短款”或“现金长款”明细帐户,编制记帐凭*注明原由,按短款或长款的金额进行登记,待查明原因后再做转帐处理。

[例1]  2006年2月28日盘点库存现金,发现长款300元。当时未查明原因,先入帐处理。

帐务处理如下:

借:现金    300

贷:应付款——现金长款  300

[例2] 2006年3月5日,经过详查发现2月的长款300元,是在1月的记帐凭*付字四号其他支出凭*中。原始单据金额是1520元,而记帐凭*金额是1820元,相差正好是300元。原因查明调整帐务,其帐务处理是:

借:应付款——现金长款  300

贷:其他支出        300

[例3]如果[例1]通过盘点现金发现长款300元,而且当时已查明原因,是本月记帐凭*出现的错误,也可以用“错帐更正法”进行更正错误。经查本月的记帐凭*付字四号其他支出凭*,原始单据金额是1520元,而记帐凭*金额是1820元,相差正好是300元。原因查明调整帐务,用“红字冲正法 ”进行更正,编制记帐凭*用红笔编写和用红笔记帐,并注明冲正“付字四号凭*”字样及原由。

其帐务处理是:

借:现金   300

贷:其他支出  300


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