会计摘要基本特点有哪些

摘要的语言形式(表现样式)同一般的语言形式相比较，既有共性，也有个性。除了要求用字正确、语句通畅、表达清楚、准确使用标点符号等共性以外，还有其独特的个性，即特点。会计摘要基本特点归纳起来大致有三个方面
(一)摘要表达的对象具体明确
各种文件的语言表达都有其各自适用的范围，也就是说一般都有其特定的对象。*，有的具体明确些，有的广泛模糊些，如表所示:
会计摘要基本特点
由于摘要的对象具体明确，因此摘要首先*具有能够如实地反映客观经济业务发生情况的真实性和准确性，使看账、用账、查账的人一看就懂、一目了然。这就要求会计人员在书写摘要时要从便利工作的角度考虑，务必做到“言必具体，字必有用，直截了当，交代清楚”。如职工经批准因事借(预)支工资，为了便于以后的对账和扣款，就应当在摘要时说明借支的原因和扣款的月份及金额。尤其是对废品损失、财产短缺、材料盘亏、财产报废等账情比较复杂的经济业务，摘要应详尽一些，以便于今后检查或研究时参考。
(二)摘要的位置格式固定
在财会人员长期使用的过程中，摘要已形成了一种比较统一的格式和相对固定的位置。例如付出凭*和收入凭*的“摘要”栏应放在应借(贷)科目与金额栏的中间，转账凭*的“摘要”栏则大都在其凭*的上方。又如，账簿上的“摘要”栏一般是放在登记日期，凭*号数的专栏之后，借(贷)方的金额之前，无论是三栏式、数字金额式，还是多栏式、横线登记式账簿，大多是这样安排摘要栏位置的。所以说，记账凭*和各种账簿的“摘要”栏都是有其统一的格式和相对固定的位置的。这样做，可以起到查找方便、应用习惯的作用。
(三)摘要的会计用语简洁
摘要，只求摘其要点而写之，因此，从摘要表达的内容来说，要求精练集中，从其语言的表现形式来说，则要求简洁明了，况且，“摘要”栏的空间不大，字数不能太多，多了就会溢出，没有地方放。所以说，摘要的会计用语比其他文章语言表达要求更简洁，更凝练，能用一个字说明的不用两个字或三个字说明;可用一句话说明的，不用两句话。财会人员书写摘要时倘能去粗取精，惜墨如金，落笔以后就能收到“字字珠玑，以一当十”的艺术效果。