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会计面试时的礼仪

会计面试时的礼仪:
 
面试务必要准时,一进公司就是面试的开始,对人要客气有礼,秘书或接待人员都可能影响到你是否能得到这份工作。面试前应关掉手机和传呼机,若当着主考官的面关掉,更可显出你的诚恳。注意自己坐姿,节制不该有的小动作。与主考官保持视线的接触,但不要紧盯着对方的眼睛,眼神切勿乱瞟乱看。
 
会计面试时的应对:
 
仔细聆听对方的问题,审慎回答,不要太简略,切忌只回答"是的"、"好"、"对的"、"没问题"等无法使内容更生动的字句,要完整并举实例说明,但要避免冗长。
 
若对应征公司不了解,不妨坦诚相告,以免说错而得不偿失。
 
当对方问你"你能为公司做什么时",若无法马上回答,可先请问对方这份工作上较重要的内容是什么,你好就这些部分来回答。
 
当对方问及你的专长时,别忘了针对专业特性来回答。对自己的能力和专长不需刻意强调,但也不必大过谦让。
 
主考提及你是否有问题时,一定要把握机会发问,以表现自己对这份工作的强烈兴趣,但要就工作内容、人事规章等范围发问,不要离题太远。
 
会计面试结束后:
 
无论告辞时说什么,要表现出信心坚定,给主试者一个深刻的印象。离开前应谢谢主试者给你面谈的机会。若面试时间较长,在面试结束时,可以赞扬主试者在面试过程中使你获益的特殊观点,还可寄封谢卡,以加深对你的印象。
 
若你认为这份工作不适合你,可打电话或写一封措辞客气、亲切的信,告诉对方原因,切忌从此人间蒸发。
 
4会计工作中的对账小技巧
会计工作中账款对账技巧
 
1、对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。
 
供应商*提供较后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,*提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。
 
2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。
 
双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为较后清算以双方财务账目为准。
 
3、对于多年无业务往来的供应商前来对账的,不予对账。
 
即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也*加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
 
因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。
 
4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
 
5、有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢?
 
如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
 
如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时*由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
 
6、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
 
7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的,较难查找的就是串户错误。
 
对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
 
8、为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
 
会计工作应注意的小技巧


 
调整账目:
 
1.对账后*及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账,以后再想调账还需要重新核实,否则会不知道如何进行账务处理;另外,不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。调整账目需要供应商提供复印件的,应要求供应商配合;对于金额较小的未达账项,可以简化处理,凭对账单和企业自制说明作为记账凭*附件进行账务处理。
 
2.需要供应商调账的,采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账,也会影响其应收债权的真实余额。
 
保管对账单:
 
1.每年根据对账次序将对账单装订成册,供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存,前面要加上对账清单目录(包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息)并注明对账单所属年度、装订会计姓名;装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行管理。
 
2.应付账款会计岗位发生变动时,其手头的对账单也要做好移交工作,在会计岗位移交清单上应特别注明。以下就是关于会计工作应注意的小技巧等等的介绍,希望对您有所帮助!

 
一、发票“单位名称”需和税务登记证、工商营业执照登记的名称保持一致
 
二、超过二年的应付账款汇算清缴时转增利润
 
三、估进材料在汇算清缴前需取回发票,否则汇算清缴转增利润
 
四、用于房产、构筑物的材料不得抵扣进项税额,在固定资产分类与代码中显示为02、03代码
 
五、用于单位福利支出的进项税额不得抵扣
 
六、学会使用红字,尽量少使用反向分录,因为反向分录常常会使勾稽关系不相符
 
会计工作应注意的小技巧
 
七、年底结账后自己先检查如下勾稽关系:主营业务收入本期累计发生额*1.17与应收账款借方合计数是否相符、主营业务成本本期累计发生额与库存商品贷方累计数是否相符、直接材料本期累计发生额与原材料贷方累计数是否相符
 
八、与研发有关的差旅费,在汇算清缴时不得加计扣除;企业的研发机构与企业的生产经营活动的化验室*分开管理(相互之间要能分得开)
 
2会计人员语言沟通小技巧
一、会计工作中人际关系如何进行协调
 
关于会计工作中人际关系如何进行协调我们要保持四个原则,按照原则去做事,你的人际关系一定能处理的很好。
 
1.平等原则。在企业中虽然会计人员的分工不同,但这仅仅是工作内容上的区别而已,没有高低贵贱之分。我们与领导之间、同事之间、各部门同事之间都是平等的。在日常工作中,需要彼此多进行感情交流,相互尊重,不能以强凌弱,相互轻视甚至敌视。
 
2.真诚原则。会计人员在工作中要注意自己的言行,要待人忠诚、热情,要尊重人、主动关心人。努力提高自己的政治素养和业务素质,并且注重在平时多与对方交流思想感情,克服影响人际交往上的各种心理偏见,及时融化误解,提高工作效率。
 
3.工作为本原则。会计人员与各部门人员交往的目的是以工作为根本目的,是为了得到各方面的支持和配合,以更好地履行职能,做好本职工作,而不是为了任何别的目的,更不能以此牟取私人利益。
 
4.遵纪守法原则。会计人员应该模范地遵守*的财经法规、财会纪律,认真学习财会知识,使自己具有良好的文化素质,不断提高业务水平。在工作中,要坚持原则,将*和集体的利益放在首位,不能损公肥私,对待同事应该一视同仁,不能厚此薄彼。
 
二、如何协调好与同事的关系
 
只有和谐的同事关系,才能增加在工作中进行合理明确的分工,相互衔接、相互配合,提高工作效率。和谐的同事关系是非常有利于工作的,那么如何与同事搞好关系呢?
 
1.严于律己,宽以待人。俗话说“做事之前先做人”,会计工作也不例外。要把做人放在*一位,毕竟人无完人,我们要克服自身缺点,多看他人有点,才是对的。
 
2.要互相尊重,及时工作中出现不同意见也不要恶语相加,交谈时面带笑容,文明使用语言。
 
3.要注重人际沟通的艺术。在会计工作中,为了建立良好和谐的人际关系,我们更应该注重交往方式,沟通中要多一些赞美少一些嘲讽,幽默、和善,低调做人高调做事,对同事要一视同仁。
 
4.要及时化解矛盾。工作中难免会有冲突,要尽早与以化解。对同事多一些宽容,少一些牢骚抱怨。当与同事有不同意见时,尽量使用委婉的语言,说服对方,减少争执。
 
三、与领导如何进行有效沟通
 
财务会计人员跟老板沟通应该是较多的,也是较需要去沟通的,如果沟通不畅会造成工作的阻塞,导致无法进行工作。所以对于如何跟老板有效沟通,是对会计人在岗场*掌握的技能。
 
1.向领导汇报工作。在汇报工作时,记住以下几点:先汇报事情的结果;汇报时要用数据说话;日常汇报一般不要写成材料,而是尽量采取提纲式口头汇报;要注意汇报的语言表达方式。
 
2.与领导在工作中的矛盾与分歧。在实际工作中,犹豫思考问题的方向、方法不同,难免与领导产生分歧,其实,问题没有对错,只是看问题的角度不同,站的高度不同。财务人员受到制度的约束往往想法比较死板,而领导恰恰相反,思维不受局限,有些创意可能会有意想不到的效果,所以如果不是原则性问题,建议财务人员让一步。如果是原则问题,我们要事实为依据,以法律和准则为基准向领导耐心解释,说服领导,不要正面冲突。
 
3会计面试注意事项及技巧
会计面试前的准备:
 
面试前要先预想主考官会问的问题,并准备谨慎而有条理地回答。事先有准备的人,表情和肢体语言比较笃定从容,且具备较好的回应能力。大学毕业生由于缺乏面试经验,可事先找朋友练习面试技巧。面试时较好提前10分钟到达地点,先去洗手间放松一下,整理一下思路,还可较后检查一下自己的仪容,整理因挤公车而弄乱的发型,女士还可趁机补补妆。
 

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