学好会计电算化的技巧有哪些

建帐中的技巧

(一)代码设置

会计软件中大量应用代码,如会计科目代码。代码系统的好坏,将直接影响整个系统的质量、实用性和生命力。在代码设计与优化的过程中,一般应该遵循以下几项原则:

1.惟一确定性:每一个代码都惟一地表示一个实体。

2.可扩充性:代码结构应能适应系统的发展和变化,当实体的集合不断增加扩大时,应可直接利用原代码加以扩充,而不需要重新设计代码系统。

3.易识别性:代码既要便于人们在使用时容易识别和记忆,又要便于计算机对其进行识别和处理。尽量避免一些易混淆的符号,如字母O、I、Z、S、V与0、1、2、5、U等混用。

4.简短性:在不影响代码系统的容量和可扩充性的情况下,代码长度越短越好。因为随着码长的增加,出错率也随之增加,同时也增加了收集、存储和输出信息的负荷。

5.标准性:代码设计一定要尽可能的标准化,一级总帐科目的代码通常已在会计制度中规定,需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目。它的长度确定,首先要逐个分析总帐科目下明细科目数,如“现金”可不设明细科目,“银行存款”通常以开户帐号为明细科目,科目数一般不会上百个,“短期投资”、“待摊费用”等下设明细科目也不会超过百个,两位的代码长度能容纳99个科目,应能满足需要,但“应收帐款”、“应付帐款”等。

凭*输入中的技巧

1.摘要输入：凭*摘要多为中文,输入中会有许多常用会计词汇,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭*时调用自定义词汇,可提高输入速度。

2.科目代码输入：输入记帐凭*时只需输入科目代码,操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码,而用户对会计科目较熟悉,对科目码却不一定能记得准确,如果用户输入了未经定义的科目代码,软件系统将提示科目不在,需重新输入,如果用户输入的科目代码并非所需,则需人工逐页查找很费事。事实上,许多会计软件的科目代码表都能模糊定位,输入此类科目时,只输入到其上级科目的代码,则所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。

3.金额输入：按照会计制度的有关规定,记帐凭*可以一借多贷,或多借一贷,在输入完多借或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦。

会计电算化小技巧

编制会计分录中的技巧

1.会计分录尽可能细。记帐凭*是帐务处理的原始资料,所有帐簿都是根据记帐凭*的分录来登记的,分录越详细,帐簿也越详细。以便为日后查帐方便、快捷。

2.冲减收入或费用以负数反映。在输入收入和费用类科目的记帐凭*时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向。

2学会计电算化技巧
一、首先学好会计和电脑的相关基础知识

会计电算化一般是在基础会计、企业财务会计、计算机基础等课程之后开课。学员在此之前大体掌握了会计原理及实务、计算机操作等相关知识。在如今互联网时代，基本的网络知识和电脑操作技能，相信对大多数会计电算化培训学员都不是问题。

二、区分电算化和传统手工做账的异同点

学员在学习电算化过程中，一定要注意分析和比较手工会计和电算化会计之间的异同，通过观察比较、分析揣摩，来理解和体会为什么要开展会计电算化，进而对会计电算化的应用原理、操作流程、会计电算化的优越性有更加深刻的认识，以提高学习兴趣，增强掌握这门技能的迫切感。

三、充分利用上机练习，提高操作技能

会计电算化操作性强，实践动手能力要求高，恒企会计培训老师要求学员充分利用上机时间，较好能进入角色，把自己当做是一名会计电算化从业者，把每一次上机练习都当做是一次工作的经历，把每一次模拟实训都当成是一次岗位体验。按照老师课件要求，完成每一个功能模块的操作练习，较好是在一定时间内反复练习，以便达到不但会用，而且熟练、熟能生巧的培训效果。

四、掌握原理，做到举一反三，触类旁通

不同单位因为地域、行业、企业规模等各不相同，所使用的财务软件就各有差异，虽然没有必要会使用所有的财务软件，但因为各类财务软件的基本原理是一样的，只要我们在学习过程中，认真理解会计数据是如何被输入、加工处理以及输出的过程，注意分析原理，总结其规律，在熟练掌握一类软件的基础上，举一反三、触类旁通，就能做到以不变应万变，成为会计电算化的里手。