如何做会计手工帐
如何做会计手工帐
1.对原始凭*进行明细
首先,在拿到原始凭*后,要检查是否符合入账手续。这些原始凭*背后的签名其实就是报销程序,较先拿到这张票据的人就是经手人,他要签完字然后拿到财务部门*定是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监督的制章。
2.编制会计凭*
根据原始凭*的明细,我们就可以做凭*了,凭*也叫传票。假如我们收到了一张1000元的欠条,用作记账凭*。先写日期,再写总结,然后写科目,写数量,附凭*有多少原始凭*,就填多少。记账凭*准备完毕,还要进行审核,但一不留神就可能做错了。
3.登记账簿
凭*核对无误后,要登记账簿。交验先按时间顺序编号,再根据记账凭*上的科目,逐一登记到相应的账簿上。
4.会计凭*汇总
这一步就是把记账凭*的科目与金额汇集在一起,一般看积累的凭*有2至3厘米厚,就可以进行汇总。
5.登记总帐
根据试算平衡的记账凭*汇总表来登记总账。登记总账和明细账有一点不同,在明细账中,借方和贷方记录在同一行,而总账是借贷方在一行。还有,明细账按照凭*入账,总帐按汇总登记簿。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都要看具体情况。
6.支票及结账
记完总帐就可以对账结账了,只要凭*是正确的,登记后的账户也应该是正确的,现在使用财务软件的话就可以*,但是手工记账的话,就还是有风险,需要经常检查、做到帐证一致、账帐一致、帐表一致。结账指的是清算一段时间内的总金额和余额,然后将余额结转到下一个期间或转入一个新的账户。
7.编制会计报表
在记完总帐、试算表之后,就可以编制财务报表了。
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