新手会计人员应该知道的会计记账流程

大体流程如下：

取得原始凭*→制作会计凭*→然后按制作的会计凭*登记明细账→月底汇总做科目汇总表→登记总账→总账和明细账核对→制作会计报表→纳税申报→申报完成后打印申报表存档。

那么，具体怎么做呢?又有哪些需要注意的地方?

1、填制记账凭*

*一件事就是根据审核无误的原始凭*或原始凭*汇总表填制记账凭*。这个没什么好说的，遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则即可，可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。

2、银行对账单

企业每月至少要与银行核对一次账面余额，书中规定我们是月末核对，但是这里跟大家说呢。现实生活中，很多时候月末的*后一天企业还会有业务发生，那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单，所以*好月初去银行打印对账单再进行核对。

现金、银行存款明细核对，货币资金是企业*容易出现问题的资产，因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。打出银行对账单同企业银行明细账认真核对，对存在出入的地方及时处理，如属于有未达账的编制银行存款余额调节表，确保银行账务准确。

3、编制会计报表

企业会计报表主要包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。

4、计算税金及纳税申报

前面所做的工作基本是为纳税申报准备的，因为企业只有进行了纳税申报，税务机关才能对企业进行税款征收，而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表，不是税务机关征收税款的依据，企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。

这里重点强调，注意纳税时间!!!企业应根据自身的经营性质确定纳税税种和税率，并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭*，取得完税凭*后，一个月的会计工作才算结束。

5、填制顺序

(1)根据原始凭*或原始凭*汇总表填制记账凭*

(2)根据记账凭*登记现金日记账和银行存款日记账

(3)根据记账凭*登记明细分类账

(4)根据记账凭*汇总、编制科目汇总表

(5)根据科目汇总表登记总账

(6)期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表等财务报表

6、开票

认真核对开票信息如：单位名称、税号、银行账号、货物名称、单价、数量、总金额及税额等等，确保信息核对正确认真打印发票，不能出现串行、模糊、更改等现象。会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额，将应该开具发票的业务尽早完成。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系，不要拖到月底再同对方交涉。另外，当月开出的发票当月入账。

7、认证发票(或网上勾选)

进项发票只有通过税务机关认证审核通过或网上勾选确认之后，方能进行抵扣税额，也就是我们通常所说的认证。目前专用发票认证一般是通过网上勾选自行认证，未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。提前与销货方沟通好，早些将专用发票的两联邮寄过来，月末事情很多，税务局的网络很容易出故障。要是因此认证不了，而产生税额就得不偿失啦。所以，企业会计应在规定时间及时办理认证，确定当月进项税额。一个企业每月进项发票较多时，通常不会在一个月全部认证，而是有选择的认证部分发票。发票自填开之日起360日内进行认证。

8、结账、装订账本

月末结账之前还要注意提取折旧，若是新的企业开办费在*一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。

月末还要计提税金及附加。有城建税，教育费附加等，具体项目由主管地税务决定。结账完毕我们就可以把它们装订成账本啦，注意不要把顺序打乱了。

注意：

(1)月末认证(进项税)(网上勾选可在申报前完成);月初抄税(销项税)。

(2)申报时应注意时间，不要逾期报税。

(3)现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算账户不能提取现金，如有特殊情况方可。