收据可以入账吗？

答：这个问题是实务中经常遇到的,也是初学者比较棘手的问题.收据是否能入账,要具体分析:

修改后的《*发票管理办法》作出如下规定:"第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票.第二十条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票.取得发票时,不得要求变更品名和金额.第二十一条不符合规定的发票,不得作为财务报销凭*,任何单位和个人有权拒收."我想收据不能入账的理解应该是从此而来.

从经上规定可以看出"所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票."也就是说,企业在采购及经营活动中应该取得发票,否则不得入账.

根据多年的从业经历,本人对此作了总结,初学者可以参考:反涉及损益的项目,*取得正式发票,否则不能所得税税前列入(也就是常说的不能入账),这一点比较容易理解,所有费用均需要发票,所有采购(较后要转入生产成本、销售成本)也需要取得发票;其次涉及资产增加的项目也需要取得正式发票,比如原料采购、进货需要正式发票,再比如购买机器设备带来资产的增加,从长期看固定资产通过折旧的形式进入费用,所得税税前抵扣,也需要取得正式发票,同理无形资产、长期待摊费用等均需取得发票.其他方面收据是可以记账的,比如付款业务:某公司一次性购入100万元商品,*一次付款50万元,第二次付款50万元.第二次的付款已没有发票作为原始凭*了,这时候收据是可以作为原始凭*的.

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