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做账时千万不能忽视这8个细节
细节一
每月月底结账之前一定要把原始凭*粘在黏贴单上.汇总做帐,这样的好处是做帐简单,可以节省凭*也有利于查账.
细节二
在凭*上如果做错了就重新做一份凭*,切记凭*上不可以出现红色的痕迹.
细节三
在登帐时要用到呈上页、转下业、本月累计、本年累计、如果是第二年接着上一年的账做就写"上年结转".
细节四
登帐时,如果遇到费用、收入结转的帐户,如果该账户不做凭*直接登帐的话就直接用红笔在账簿上填写和结转,如果该笔业务做凭*的话就不需要用红笔在账簿上做帐.
细节五
每月把凭*汇总好,把汇总的金额计算两边,以增加该机算是正确无误的,把凭*汇总好之后,然后去银行拉对账单,按照对账单在与凭*汇总表核对一遍,已确认是否所有与银行有关的进出款项都不存在短缺现象.
细节六
在做凭*时,要先清楚借贷方的正确使用科目,和正确的金额.做好凭*之后要检查凭*记载的科目和金额是否正确.
细节七
结账之后,要把丁字账放在凭*的较上面,以便于税务等有关部门检查要装订凭*有单位负责人签字,然后有会计部门保管.
细节八
如果当月公司某个凭*做错,且当月的账已结了,再次月时可以用红笔写个一模一样的凭*用于冲销,在做一个正确的凭*.
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