会计凭证中有哪些值得注意的常见错误?
会计凭*中有哪些值得注意的常见错误?
1、办公用品费:这是较常见也是较容易犯错的类型,一般表现为——
购买办公用品的时候,只有发票,没有提供其他单据;
批量购入办公用品的时候,没有采购入库,也没有各部门的领用单。
正确打开方式:需要提供经过审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关材料。
2、差旅费:一般是外出或出差的时候需要用到的费用,但一个不小心,可能也会成为不规范的点,所以出门在外,产生消费的时候,一定要记得把资料集全了,通常犯错的点在于只有差旅费报销单,没有行程。
正确打开方式:需要把出差工作计划书,即出差行程单、发票、差旅报销单、银行回单等资料补全。
3、车辆修理费/汽油费:这个问题,麋鹿在这里就要提醒大家了,并不是只有修理费或汽油费发票,就可以入会计凭*了,如果企业没有车辆也是无效的。
正确打开方式:需有经过审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等材料。
4、税款缴纳:如果只有银行回单,没有申报表或税收缴款书,也是一个错误的点。
正确打开方式:需要纳税申报表的主表,以及网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等材料。
5、广告费:有些公司为了做好宣传等工作,也会在一些情况下产生一定的广告费用,但是财会朋友们需要注意的是,如果只有发票跟合同,没有照片或其他广告的样本作为辅助正面的话,也是错误的。
正确打开方式:需要提供经过审批的合同、发票、支出凭单,还有相关的照片等材料。
6、快递费:公司在经营过程中,通常有些业务往来,或者是购买或寄出相关物品,都需要与物流打交道,但在这个问题上,有两点需要财会人注意不要犯错——
快递费选择月结,但没有与快递公司签订合同;
月结账单没有进行核对,也没有内部的审批记录。
正确打开方式:此时需要的材料包括了委托运输协议、运费结算单、发票和支出凭单等,都是会计凭*需要用到的物件。
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