1、“坏帐准备”属于一种会计估计，该科目余额于实际发生的坏账金额可能不一致。企业根据准则，估计应收账款发生减值的，应按“估计减值的金额”计提坏账准备，同时确认资产减值损失。
借：资产减值损失 50
贷：坏帐准备 50
2、有确凿证据（比如对方破产，已经注销等）表明，应收账款确实无法收回的（这时候已经不是估计），应终止确认该应收账款。已经计提坏账准备的，同时转销该坏账准备：如
借 营业外支出100
坏账准备 50
贷 应收账款 150
3、计提坏帐准备以后，收回款项超过该应收账款账面余额（应收余额减坏账准备）的部分，应确认为一项营业外收入。如
借：银行存款 120
坏账准备 50 
贷：应收账款 150
营业外收入20

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