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错账的更正方法有什么
错账的更正方法有哪些
账簿记录应保持整齐清洁.因此,记账时应力求正确和清楚,避免差错。如果账簿记录发生错误.*按照规定的方法予以更正.不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹.不准重新抄录。错账更正 方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等。
(一)划线更正法
划线更正法又称红线更正法.适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错误.而记账凭*没有错误。更正时.可在错误的文字或数字上划一条红线,表示注销.但应该能够保持原有的字迹可以辨认;在 红线的卜方填写正确的文字或数字,并由更正人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误.可只划去错误的部分。
(二)红字更正法
红字更正法又称红字冲账法.是指用红字冲销原有错误的账簿记录或凭*记录.以更正或调整账簿记录的一种方法。适用于以下两种情况:
(1)记账后在当年内发现记账凭*所记的会计科目错误.从而引起记账错误。采用红字更正法。更正方法是:用红字填写一张与原记账凭*完全相同的记账凭*,在摘要栏注明“冲销某月某日第X号记 账凭*错误”,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填写一张正确的记账凭*。在摘要栏注明“补记某月某日账”.并据以入账。
(2)记账后在当年内发现记账凭*所记会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。更正方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭*应借、应贷科目完全相 同的记账凭*,在摘要栏注明““冲销某月某日第X号记账凭*多记金额”.以冲销多记的金额,并据以记账。
(三)补充登记法
补充登记法是在记账后发现记账凭*填写的会计科目无误.只是所记金额小于应记金额时,所采用的一种更正方法。
具体更正方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭*应借、应贷科目完全相同的记账凭*,在摘要栏注明“补记某月某日第X号记账凭*少记金额”.以补充少记的金额,并据以记账。
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