应付账款为什么会出现贷方余额
 

为了核算材料购进业务，应设置“物资采购”“应付账款”、“预付账款”、“应交税金”等账户。
 

1.“物资采购”账户

“物资采购”账户是用来核算和监督企业各种外购材料物资买价和采购费用，并据以计算物资采购实际成本的账户。该账户属于资产类账户，其借方登记外购材料物资的实际采购成本，包括买价和采购费用;贷方 登记已验收入库材料物资的实际成本;期末余额在借方，表示款已付、尚未运达企业或已运到企业但尚未验收入库的在途材料物资的实际采购成本。为了具体反映每一种材料的买价和采购费用，借以确定每一种材料的 实际采购数量和成本，应按购入材料的品种或类别设置明细账，进行明细分类核算。
 

2.“原材料”账户

“原材料”账户是用来核算和监督企业各种库存材料增减变化和结存情况的账户该账户属于资产类账户，其借方登记已验收入库材料的实际成本;贷方登记领用材料的实际成本，期末余额在借方，表示各种库存材 料的实际成本。为了具体反映和监督每种库存材料的增减变化和结存情况，应按材料的品种、类别、规格等设置明细分类账，进行明细分类核算。
 

3.“应付账款”账户

“应付账款”账户是用来核算和监督企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供货单位的款项的账户。该账户属于负债类账户，其贷方登记因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的应付未付的款项; 借方登记已经支付或己开出商业承兑汇票抵付的应付款项;期末余额在贷方，表示尚未偿还的款项。为了具体反映企业与每一供应单位发生的货款结算关系，还应按照供应单位设置明细账，进行明细分类核算。
 

4.“预付账款”账户

“预付账款”账户是用来核算和监督企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项的账户。该账户属于资产类账户，其借方登记按照合同规定预付给供应单位的货款和补付的款项，贷方登记收到所购货物的货款 和退回多付的款项;期末余额如在借方，表示企业尚未结算的预付款项;期末余额如在贷方表示企业尚未补付的款项。本账户应按供应单位设置明细账，进行明细分类核算。

预付款项不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”账户的借方，不设置“预付账款”账户。
 

5.“应交税金”账户

“应交税金”账户是用来核算和监督企业与税务机关之间各种税金的应交和实交的结算情况的账户。该账户属于负债类账户，其贷方登记应交纳的各种税金及增值税的销项税额、出口退税和进项税额转出;借方登 记实际已交纳的各种税金及增值税的进项税额;期末贷方余额，表示企业应交未交的各种税金，借方余额表示企业多交的税金或尚未抵扣的增值税进项税额。
 

该账户应按税种设置明细账，进行明细分类核算，其中“应交税金-应交增值税”是用来核算和监督企业应交和实交增值税结算情况的账户，企业购买材料时向供货单位支付的增值税(进项税额)记入该账户的借方 ;企业销售产品时向购买单位收取增值税(销项税额)记入该账户的贷方。