制造企业要进行正常的生产经营活动，除购建固定资产外，还*购买和储备一定品种和数量的材料。在企业购进材料的过程中，一方面从供应单位购进各种材料;另一方面要支付采购材料的货款和运输费、装卸 费等各种采购费用，并与供应单位办理款项的结算。材料运达企业后，应由仓库验收并保管，以备生产车间或管理部门领用。采购过程中支付给供应单位的材料货款和各项采购费用，构成材料的采购成本。
 

受结算方式的制约，在与供应商办理款项结算时，会出现三种情况:
 

1.购进材料时直接支付货款。企业采用支票等结算方式或直接支付现金时，可以在购进材料的同时支付货款和采购费用。由于直接支付货款，一方面使企业材料增加;另一方面使企业的银行存款或现金减少。
 

2.购进材料未付款。由于材料款尚未支付，因此形成企业的一项流动负债。这种情况一方面使得企业材料增加;另一方面负债增加。负债*在将来按规定的时间偿还。
 

3.预付购货款后取得材料。企业购进材料过程中有时需预付购货款。企业虽先付款，但没有取得材料，这时不能作为材料增加处理。它实际上相当于企业一笔款项的转移，这项业务并没有使企业的资产发生变化 。当收到材料时，再作为材料增加处理，同时冲减预付款项。
 

综上，材料购进业务的核算主要包括核算材料的买价和采购费用，确定材料的采购成本，以及由采购业务引起的与供应单位的货款结算。